Điều 5. Thời gian xét trao giải
1. Giải thưởng Văn học Nghệ thuật Trịnh Hoài Đức được tiến hành xét thưởng theo định kỳ 05 năm một lần;
2. Thời gian xuất bản hoặc công bố tác phẩm để tham dự xét tặng giải thưởng Văn học Nghệ thuật Trịnh Hoài Đức tính theo thời gian nộp lưu chiểu đối với sách hoặc công bố trên các phương tiện khác tính theo thời điểm phát hành, phát sóng, biểu diễn, triển lãm (có bản photo hoặc giấy xác nhận) trong 05 năm quy định xét thưởng, từ ngày 01/01 năm đầu đến ngày 31/12 năm thứ năm (thời hạn xuất bản hoặc công bố tác phẩm tham dự xét giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Trịnh Hoài Đức lần thứ III được tính từ 01/01/2006 đến 31/12/2010).