Điều 10. Thủ tục tham dự xét giải thưởng
1. Mỗi tác giả có thể gửi tác phẩm tham dự ở nhiều thể loại, nếu gửi nhiều tác phẩm và đoạt nhiều giải thì chỉ được nhận một giải thưởng cao nhất;
2. Mỗi tác phẩm dự xét giải gửi 03 bản theo hình thức quy định tại Điều 4, ngoại trừ các bộ môn mỹ thuật và nhiếp ảnh, mỗi tác phẩm dự xét giải chỉ gửi 01 bản;
3. Giấy chứng nhận tác phẩm đạt giải (bản photo, nếu có);
4. Bản đăng ký xét giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Trịnh Hoài Đức với một số nội dung chủ yếu gồm: Họ và tên thật của tác giả; bút danh; năm sinh; địa chỉ thường trú; hội viên chuyên ngành Trung ương (nếu có); tên tác phẩm, thể loại tham dự; đơn vị công bố; số điện thoại, địa chỉ liên lạc.