Điều 12. Hồ sơ thủ tục đề nghị xét khen thưởng
Cơ quan Thường trực của Hội đồng xét tặng giải thưởng có trách nhiệm lập hồ sơ gửi về Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) trước ngày 15/7 của năm xét giải để trình Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị khen thưởng.
Hồ sơ đề nghị khen thưởng gồm:
1. Tờ trình đề nghị khen thưởng;
2. Danh sách tác phẩm, tác giả được trao giải (kèm file);
3. Biên bản họp xét trao giải;
4. Biên bản và bảng tổng hợp kết quả chấm giải của Ban Giám khảo (Hội đồng Nghệ thuật).