Điều 8. Ban quản lýdự án huyện
1. Tổchức Ban quản lý dự án huyện:
BanQLDA huyện do Chủ tịch UBND tỉnh ra Quyết định thành lập. Ban QLDA huyện có condấu riêng và tài khoản riêng.
BanQLDA huyện gồm:
Giámđốc dự án, kiêm nhiệm: Lãnh đạo UBND huyện
PhóGiám đốc dự án, kiêm nhiệm:
TỉnhBắc Giang: Giámđốc lâm trường
TỉnhQuảng Ninh:
ĐôngTriều: Giámđốc lâm trường
HảiNinh: Lãnhđạo Phòng NN & PTNT
TỉnhLạng Sơn:
CaoLộc, Lộc Bình: Hạt trưởnghạt kiểm lâm
HữuLũng: Giámđốc lâm trường
Cácthành viên khác theo như Quyết định thành lập Ban QLDA huyện của UBND tỉnh.
2. Nhiệm vụ của Ban quản lý dự án huyện:
Chuẩnbị tổ chức lập kế hoạch hàng năm của huyện.
Xemxét và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.
Thẩmđịnh kết quả quy hoạch sử dụng đất và các diện tích trồng rừng.
Đảmbảo phân phối vật tư cho nông dân;
Kýkết các hợp đồng sản xuất cây con;
Tổchức và theo dõi việc thiết lập và quản lý rừng trồng.
Giámsát việc trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng trồng dự án.
Chuẩnbị các báo cáo về tiến độ dự án của huyện;
Tuyểndụng và đào tạo phổ cập viên;
Soạnthảo và tổ chức hiện kế hoạch phổ cập;
Xâydựng, tổ chức thực hiện tập huấn và tham quan cho nông dân;
Thuthập thông tin về tình hình thực hiện dự án ở các thôn;
3. Nhiệm vụ của các thành viên Ban QLDAhuyện:
a/ Giám đốc dự án cấp huyện:
Thẩmđịnh các phương án quy hoạch sử dụng đất và các diện tích trồng rừng.
Tổchức, đôn đốc việc giao đất, điều chỉnh đất đai (nếu có) và việc cấp Giấy chứngnhận quyền sử dụng đất lâm nghiệp (Sổ đỏ) cho dân vùng dự án.
Đảmbảo sự điều phối các hoạt động của dự án với chi nhánh Ngân hàng NN&PTNThuyện và các chương trình trong và ngoài nước trong phạm vi huyện.
Tổchức và theo dõi việc thiết lập và quản lý rừng trồng.
b/ Phó giám đốc dự án cấp huyện:
Trợgiúp giám đốc dự án huyện quản lý dự án trong mọi khía cạnh có liên quan.
Chuẩnbị tổ chức lập kế hoạch hàng năm.
Xemxét và điều chỉnh kế hoạch nếu thấy cần thiết.
Chuẩnbị các báo cáo về tiến độ dự án của huyện;
Xemxét và phê duyệt các báo cáo về kỹ thuật và tài chính của huyện.
Soạnthảo và tổ chức thực hiện kế hoạch phổ cập;
Thuthập thông tin về tình hình thực hiện dự án ở các xã, thôn;
Hỗtrợ các xã, thôn trong quy hoạch sử dụng đất;
Hỗtrợ các nhóm hộ nông dân trong xây dựng kế hoạch quản lý tài nguyên cấp thôn.
c/ Điều phối viên kỹ thuật:
Chuẩnbị vật tư cho Quy hoạch sử dụng đất vi mô ( QHSDĐVM) ;
Xâydựng các bản đồ quy hoạch sử dụng đất;
Xâydựng các bản đồ rừng trồng dự án;
Lựachọn, đề xuất tuyển dụng và đào tạo phổ cập viên;
Quảnlý việc phân phối vật tư cho nông dân;
Giámsát ký hợp đồng gieo ươm;
Giámsát việc cung cấp cây con cho nông dân;
Trợgiúp các thôn trong việc soạn thảo các quy ước thôn bản.
Chuẩnbị các tài liệu, tư liệu và bảng biểu phục vụ cho công tác phổ cập ... (ĐPV kỹthuật huyện, cán bộ hiện trường).
Giámsát việc trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng trồng dự án.
d/ Cán bộ kế toán :
Quảnlý tài chính - kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và chế độ kế toáncủa nhà nước.
Theodõi tổng hợp việc rút tiền từ các tài khoản tiền gửi cá nhân dự án;
Kịpthời tổng hợp báo cáo giải trình chi tiêu cho Ban QLDA tỉnh.
Giảitrình khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra và kiểm toán.
Phốihợp với chi nhánh Ngân hàng NN&PTNT huyện theo dõi và giám sát việc mở vàquản lý TKTG cá nhân của từng huyện và từng chủ tài khoản tiền gửi cá nhân.
Nhânviên kế toán Ban quản lý dự án huyện có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận vàkiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ lập báo cáo nội bộ kèm theo chứng từ gốcvà 01 bản photo-copy chứng từ gốc chuyển về bộ phận kế toán Ban quản lý dự ántỉnh (Ban quản lý dự án huyện chỉ lưu giữ bản photo-copy). Kế toán mở sổ chitiết theo dõi tình hình ứng và thanh toán tiền nhận ứng kinh phí, tiền mặt,tiền gửi ngân hàng; kế toán chi tiết vật tư hàng hoá, tài sản, công nợ, sổ tàikhoản tiền gửi hộ gia đình trồng rừng; tập hợp chi phí chi dự án phát sinh tạiđơn vị.
đ/ Cán bộ hiện trường:
Giảithích cho dân về mục tiêu, cơ cấu, nội dung và chính sách của dự án cũng nhưnhững quyền lợi và trách nhiệm của họ khi tham gia dự án.
Tổchức cho dân các thôn tham gia vào các hoạt động phổ cập do dự án tổ chức (đặcbiệt là tạo điều kiện cho việc thành lập các nhóm có liên quan - nhóm hỗ trợthôn bản...), tham gia xây dựng hương ước.
Tiếnhành quy hoạch sử dụng đất thôn bản, xã có người dân tham gia, điều tra lập địađể xác định vị trí trồng rừng, phân đất rừng và giám sát thiết kế trồng rừng.
Giữmối quan hệ và phối hợp với các thôn, xã liền kề, với các nhà chức trách ở xãtrong quy hoạch sử dụng đất thôn bản.
Tiếnhành thăm các hộ gia đình và hỗ trợ về việc xây dựng kế hoạch trồng, chăm sócvà bảo vệ rừng.
Hướngdẫn sản xuất cây con theo yêu cầu của chủ vườn ươm.
Giámsát sản xuất cây con theo tiêu chuẩn chất lượng cây con và vườn ươm của dự án.
Thamgia phúc kiểm kết quả trồng rừng, chăm sóc và bảo vệ rừng.
Hướngdẫn kỹ thuật tại hiện trường cho dân về trồngrừng, chăm sóc và bảo vệ.
Tậphợp các kế hoạch và kiểm tra chất lượng các kế hoạch thôn, xã.
Chuẩnbị các tài liệu phổ cập phân phát cho các hộ.
Thamgia các khoá đào tạo về kỹ thuật và quản lý rừng trồng do dự án tổ chức.
Chuẩnbị đề xuất đào tạo cho dân; tham gia các khoá đào tạo cho phổ cập viên xã vàthành viên của nhóm hỗ trợ thôn bản dự án.
Thuthập dữ liệu về mở tài khoản; cùng với kế toán dự án huyện giám sát quá trìnhmở và rút các tài khoản tiền gửi.
Thamgia thực hiện và giám sát mô hình thử nghiệm.
ã Tổnghợp kết quả và thông tin cơ bản về tài chính. Báo cáo thường xuyên cho Ban quảnlý dự án huyện về địa bàn và lĩnh vực mình phụ trách.
e/ Phổ cập viên:
Giúpngười dân nhận biết được mục tiêu thực hiện dự án và nhiệm vụ của họ.
Khuyếnkhích người dân tham gia vào các hoạt động dự án, đặc biệt là Nhóm hỗ thôn bảnvà các hộ tham gia trồng rừng
Thamgia quy hoạch sử dụng đất thôn bản, xã có người dân tham gia, điều tra lập địavà thiết kế trồng rừng.
Giữmối quan hệ và điều phối các thôn liền kề và với các cơ quan, tổ chức khác.
Hướngdẫn các hộ thực hiện kế hoạch trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng.
Cùngvới cán bộ hiện trường giám sát sản xuất cây con trong vườn ươm.
Thamgia chuyển giao kỹ thuật trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng.
Giámsát nghiệm thu cây con và rừng trồng.
Thamgia vào các khoá đào tạo về phổ cập cho các cán bộ phổ cập, nhóm hỗ trợ thôn bảnvà các nhóm nông dân trồng rừng do dự án tổ chức.
Thuthập thông tin từ các hộ trong thôn và báo cáo các hoạt động cho cán bộ hiện trườngvà Ban QLDA huyện.
Tổnghợp các kế hoạch hộ gia đình và kế hoạch thôn.
Thamgia đầy đủ các cuộc họp giao ban.