Điều 15. Tiến hànhxây dựng kế hoạch hàng năm.
1.Xây dựng kế hoạch của dự án theo hệ thống kế hoạch hàng năm.
a. Căncứ vào nội dung Hiệp định đã ký giữa Chính phủ nước CHXHCN Việt nam và Chínhphủ CHLB Đức, Ban QLDA tỉnh lập dự thảo lần thứ nhất về kế hoạch dự án, trongđó phân rõ vốn tài trợ của Ngân hàng tái thiết Đức và vốn đối ứng xin chi ngânsách Nhà nước của tỉnh để trình Ban điều hành dự án tỉnh và Ban quản lý các dựán Lâm nghiệp. (Bộ NN & PTNT).
Thời gian hoàn thành: trước30 thàng 6 hàng năm.
b. Vănphòng Ban QLDATW, Ban điều hành dự án tỉnh có đại diện Sở Kế hoạch - Đầu tư, SởTài chính và cơ quan chủ quản dự án tỉnh (Sở NN & PTNT Bắc Giang, QuảngNinh và Chi cục kiểm lâm Lạng Sơn ) xem xét các nội dung và chỉ tiêu cơ bản củabản dự thảo lần 1 về kế hoạch của dự án.
Thời gian hoàn thành: trước15 tháng 7
c. BanQLDA tỉnh cùng với các cơ quan chủ quản dự án tỉnh hoàn chỉnh bản kế hoạch củadự án (dự thảo lần 2) trình UBND tỉnh phê duyệt bằng văn bản và Sở KH&ĐTtổng hợp đưa vào kế hoạch chung của tỉnh.
Thời gian hoàn thành: trước30 thàng 7
d. UBNDtỉnh, Ban điều hành dự án tỉnh gửi công văn trích phần kế hoạch dự án tỉnh đã đượcphê duyệt về Bộ NN & PTNT/ Ban điều hành dự án trung ương để Bộ NN &PTNT tổng hợp kế hoạch ngành gửi Bộ KH&ĐT và Bộ Tài chính.
Thờigian hoàn thành: cấp tỉnh trước 15 tháng 08 và cấp trung ương trước ngày 31tháng 08.
1. Giaiđoạn xây dựng kế hoạch hoạt động dự án (APO) theo kế hoạch của cơ quan tài trợ:
Trêncơ sở đánh giá, phân tích kết quả thực hiện kế hoạch 9 tháng và căn cứ Bản kếhoạch hoạt động dự án đã được UBND tỉnh phê duyệt (bước 3) tiến hành chi tiếthoá kế hoạch và điều chỉnh chỉ tiêu, xây dựng kế hoạch hoạt động dự án năm sautheo quy định của Hiệp định Tài chính dự án, đặc biệt lưu ý phần vốn đóng gópphía Đức và vốn đối ứng phía Việt Nam theo cam kết.
a. Trêncơ sở bản kế hoạch xây dựng ở bước 4 đã được tổng hợp gửi Bộ Kế hoạch và Đầu tưvà Bộ Tài chính, Ban QLDA tỉnh xây dựng dự thảo kế hoạch hoạt động dự án, kèmtheo nhu cầu ngân sách với các khoản mục chi đã quy định trong Quy chế quản lýtài chính dự án phân theo các biện pháp chính (Quỹ I) và biện pháp hỗ trợ tácnghiệp (Quỹ II) của dự án.
Thời gian hoàn thành: trướcngày 05 tháng10 trình Ban quản lý các dự án Lâm nghiệp.
b. BanQLDATW cùng Cố vấn trưởng dự án xem xét dự thảo kế hoạch và điều chỉnh nộidung, chỉ tiêu (nếu có). Ban QLDA tỉnh hoàn chỉnh bản kế hoạch hoạt động dự ánđể trình Trưởng Ban điều hành dự án tỉnh phê duyệt và gửi văn bản về Ban quảnlý các dự án Lâm nghiệp - Bộ NN & PTNT.
Thời gian hoàn thành: trướcngày 15 tháng 10
c. Banquản lý dự các dự án Lâm nghiệp và Giám đốc dự án TW tổng hợp các bản kế hoạchhoạt động dự án tỉnh và của Ban quản lý dự án trung ương thành kế hoạch hoạtđộng chung của dự án để trình Bộ NN&PTNT và Ngân hàng tái thiết Đức.
Thời gian hoàn thành: trướcngày 25 tháng 10
d. Căncứ thoả thuận về kế hoạch hoạt động dự án năm giữa Bộ NN&PTNT và Ngân hàngtái thiết Đức, Bộ NN&PTNT phê duyệt kế hoạch kèm theo thông báo chính thứcvề kế hoạch hoạt động dự án năm cho các Ban quản lý dự án tỉnh và Ban quản lýdự án TW gồm: nội dung hoạt động, khối lượng công việc và ngân sách.
Thờigian hoàn thành: trước ngày 15.11
1. Hàngnăm Ban quản lý dự án tỉnh gửi về Ban quản lý dự án TW bản báo cáo sơ bộ ướcthực hiện kế hoạch 6 tháng đầu năm vào ngày 10/5 và ước thực hiện kế hoạch cảnăm vào ngày 10/12 đề xem xét điều chỉnh kế hoạch (nếu cần thiết) và làm cơ sởxây dựng kế hoạch năm sau.