Điều 7. Ban quản lýdự án tỉnh
1. Tổ chức Ban quản lý dự án tỉnh:
Banquản lý dự án tỉnh do Chủ tịch UBND tỉnh ra Quyết định thành lập. Ban QLDA tỉnhlà bộ phận thường trực giúp việc cho Ban ĐHDA tỉnh và chịu sự điều hành, quảnlý của Ban QLDATW. Ban QLDA tỉnh có con dấu riêng và tài khoản riêng.
BanQLDA tỉnh gồm:
Giámđốc dự án, kiêm nhiệm: Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách NN & PTNT;
PhóGiám đốc dự án, kiêm nhiệm: Lãnh đạo của cơ quan quản lý Lâm nghiệp;
BắcGiang, Quảng Ninh: Phó giám đốc Sở Nông nghiệp & PTNT
LạngSơn: Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm
Điềuphối viên Kế hoạch/ Tài chính chuyên trách
Điềuphối viên kỹ thuật, chuyên trách
Phụtrách kế toán dự án.
ã Cáccán bộ khác của Ban QLDA tỉnh do tỉnh quyết định.
2. Chức năng nhiệm vụ của Ban quản lý dựán tỉnh:
Sửdụng kinh phí dự án đúng mục đích và có hiệu quả do Ban quản lý dự án TW phânbổ theo kế hoạch.Chuẩn bị đầy đủ các nội dung và điều kiện cần thiết để đóntiếp và làm việc với các chuyên gia Quốc tế, trong nước của dự án, và đoàn côngtác của KfW đến kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện dự án tại địa phương.
Tổnghợp và báo cáo định kỳ việc thực hiện dự án, đồng thời kiến nghị những chínhsách, chế độ và biện pháp liên quan lên UBND tỉnh và Ban điều hành dự án TWnhằm đảm bảo cho dự án hoạt động có hiệu quả.
Giúpviệc cho Ban điều hành dự án cấp tỉnh trong việc điều hành kế hoạch hoạt độngdự án.
Chịusự điều hành và quản lý của Ban QLDATW.
Dựatrên quy định và hướng dẫn của Bộ, chủ động xây dựng và ban hành các hướng dẫnquản lý dự án, các hướng dẫn về kỹ thuật và phổ cập phù hợp với mục tiêu nộidung dự án và phù hợp với điều kiện cụ thể của địa phương. Trước khi ban hànhcác văn bản, tài liệu hướng dẫn này có sự chấp thuận bằng văn bản của BanQLDATW.
Hướngdẫn các Ban QLDA cấp huyện quản lý thực hiện các hoạt động dự án.
Xâydựng kế hoạch hoạt động và ngân sách hàng năm trình Ban điều hành dự án tỉnhxem xét trước khi gửi Ban QLDATW để tổng hợp trình Ban điều hành dự án TW thôngqua.
Kiểmtra đôn đốc các hoạt động dự án trong tỉnh. Báo cáo kết quả hoạt động theo đúngquy định cho Ban QLDATW.
Kýcác hợp đồng thiết kế trồng rừng, mua vật tư sản xuất cây con và thẩm định quyhoạch sử dụng đất và điều tra lập địa.
Tổchức đào tạo, tập huấn và các chuyến đi tham quan trong nước cho cán bộ hiện trườngvà phổ cập viên.
ã Phêduyệt kế hoạch tập huấn cho phổ cập viên và nông dân do Ban QLDA cấp huyện đềxuất.
3. Nhiệm vụ của các thành viên Ban QLDAtỉnh:
a/ Giám đốc dự án cấp tỉnh:
Banhành các văn bản hướng dẫn về quản lý và vận hành dự án phù hợp với điều kiệnđịa phương dựa trên quy chế chung của dự án đã ban hành.
Chuẩnbị và tổ chức các hội thảo lập kế hoạch hàng năm.
Xemxét và điều chỉnh kế hoạch nếu thấy cần thiết.
Xemxét, duyệt báo cáo kỹ thuật và tài chính.
Đảmbảo sự điều phối các hoạt động của dự án với chi nhánh Ngân hàng NN&PTNTtỉnh, huyện và các chương trình trong nước và Quốc tế.
Tổnghợp báo cáo định kỳ việc thực hiện dự án lên Ban QLDATW.
Theodõi, giám sát việc thiết lập và quản lý rừng trồng.
Duyệtviệc tạm đình chỉ hay đóng các sổ tài khoản tiền gửi.
b/ Phó Giám đốc dự án tỉnh:
Giámđốc dự án tỉnh uỷ quyền cho Phó Giám đốc điều hành đối với tất cả các hoạt độngcó liên quan của dự án.
c/ Điều phối viên kỹ thuật tỉnh:
Soạnthảo các quy định, hướng dẫn kỹ thuật.
Chuẩnbị các tài liệu phổ cập.
Điềuphối giám sát và mua hạt giống, hoạt động vườn ươm, thiết lập và quản lý rừngtrồng.
Phốihợp giữa việc xây dựng kế hoạch quản lý tài nguyên rừng cấp thôn với các hoạtđộng vườn ườm.
Lậpkế hoạch và thiết lập các mô hình trình diễn và thử nghiệm.
Giámsát các hoạt động quy hoạch sử dụng đất.
Chuẩnbị các thống kê về kỹ thuật cuả dự án.
Theodõi và đánh giá các hoạt động hiện trường.
Cótrách nhiệm kiểm tra, nghiệm thu chất lượng các công việc điều tra lập địa vàđo đạc diện tích.
Phốihợp với Điều phối viên tài chính và Điều phối viên kế hoạch đề xuất, lập kếhoạch và tổ chức thực hiện các khoá đào tạo, tham quan do tỉnh tổ chức.
d/ Điều phối viên kế hoạch cấp tỉnh:
Chuẩnbị và hoàn thiện các kế hoạch hoạt động dự án hàng năm và hàng quý. Trong đóbao gồm cả kế hoạch tập huấn và các hoạt động khác trong dịch vụ phổ cập chotoàn tỉnh gửi về Ban QLDATW;
Xâydựng kế hoạch mua và cung ứng vật tư cho dự án;
Thiếtlập hệ thống giám sát và đánh giá cho dự án tỉnh;
Chuẩnbị và tổ chức các khoá tập huấn trong lĩnh vực kế hoạch, giám sát và đánh giávà các khoá trong lĩnh vực quản lý dự án;
ã Tổnghợp các số liệu thống kê của dự án tỉnh. Chuẩn bị các báo cáo tiến độ gửi vềBan QLDATW.
đ/ Điều phối viên tài chính cấp tỉnh:
Thựchiện kế hoạch mua sắm tài sản cho dự án;
Chuẩnbị các số liệu thống kê tài chính của dự án;
Xâydựng kế hoạch tài chính dự án hằng năm và hằng quý;
Đảmbảo sự điều phối với chi nhánh Ngân hàng NN &PTNT tỉnh, huyện.
Chịutrách nhiệm về tính đúng đắn của việc tính toán số tiền trong từng tài khoảncủa các hộ tham gia trồng rừng;
Lậpvà tổng hợp danh sách các chủ tài khoản tiền gửi cá nhân
e/ Phụ trách kế toán dự án cấp tỉnh:
Chịutrách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán phục vụcho việc quản lý tài chính dự án.
Chịusự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc dự án, đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm travề mặt nghiệp vụ của phụ trách kế toán cấp trên và cơ quan tài chính thống kêcùng cấp.
Chịutrách nhiệm tổ chức, hướng dẫn, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác tàichính kế toán của dự án tại tỉnh (bao gồm: Chi phí trực tiếp tại văn phòng Banquản lý dự án tỉnh và các Ban quản lý dự án huyện) cung cấp thông tin tài chínhkế toán và giúp lãnh đạo phân tích đánh giá điều hành dự án.
Chịutrách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực các số liệukế toán tài chính trong báo cáo quyết toán thuộc khuôn khổ dự án đảm nhận.
Địnhkỳ theo quy định lập báo cáo tình hình sử dụng kinh phí, báo cáo quyết toán gửiBan quản lý dự án TW kèm theo bản Photo-copy chứng từ gốc.
Phốihợp với bộ phận kế hoạch lập và triển khai kế hoạch tài chính dự án gồm: vốnviện trợ, vốn đối ứng trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Tổchức tổng hợp và theo dõi việc mở tài khoản tiền gửi cá nhân các hộ dân thamgia dự án.
Quảnlý tài chính - kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và chế độ kế toáncủa nhà nước.
Mởcác sổ sách kế toán theo quy định của nhà nước;
Kiểmtra tính chính xác, tính hợp lệ của chứng từ gốc;
Kiểmtra và ký trình lãnh đạo duyệt chi các khoản chi tiêu của dự án;
Địnhkỳ kiểm tra, theo dõi việc ghi chép sổ sách kế toán của các Ban QLDA cấp huyện;
Theodõi việc chuyển tiền đến các Ngân hàng NN&PTNT tỉnh/huyện để mở các tàikhoản tiền gửi cho các hộ. Tổng hợp việc rút tiền từ các TKTG cá nhân tại cácchi nhánh Ngân hàng NN&PTNT huyện
Tổnghợp báo cáo giải trình chi tiêu hàng quý và kèm theo kế hoạch kinh phí cho quýtiếp theo gửi lên Ban QLDATW.
Giảitrình khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra và kiểm toán.