Điều 4. Ban quản lýdự án TW
1. Tổ chức Ban quản lý dự án TW:
Banquản lý dự án TW (Ban QLDATW) trực thuộc Ban quản lý các dự án Lâm nghiệp (BanQLCDALN) là bộ phận thường trực giúp việc cho Ban điều hành dự án TW tổ chức vàquản lý thực hiện dự án. Ban quản lý dự án TW tổ chức hoạt động theo Quyết địnhsố 144/1999/QĐ/BNN - TCCB ngày 15.10.1999 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp &PTNT về việc ban hành Quy chế về tổ chức hoạt động của Ban quản lý các dự ánLâm nghiệp.
Banquản lý dự án TW gồm:
Giámđốc Dự án, kiêm nhiệm
Điềuphối viên chính dự án, kiêm phụ trách kế hoạch và tài chính, chuyên trách
Kếtoán dự án, chuyên trách
Cánbộ kỹ thuật dự án, chuyên trách
Vàmột số cán bộ kỹ thuật, kế toán và hành chính ...
2. Chức năng nhiệm vụ của Ban quản lý dựán TW:
BanQLDATW (BMZ No 98 66 781) có nhiệm vụ thường trực điều hành giải quyết mọi côngviệc liên quan đến các hoạt động đối nội, đối ngoại của dự án, nhằm đảm bảothực hiện đúng các cam kết giữa 2 Chính phủ và kế hoạch đã được Ban điều hànhdự án TW thông qua và trình Bộ phê duyệt.
BanQLDATW chịu sự quản lý của Ban quản lý các dự án Lâm nghiệp (Bộ Nông nghiệp vàPTNT).
Giámđốc dự án được đứng tên người được uỷ quyền của chủ tài khoản để giao dịch vớiNgân hàng, Kho bạc và ký thừa uỷ quyền Trưởng ban quản lý các dự án Lâm nghiệptrong các văn bản do Ban phát hành có liên quan đến việc quản lý nội bộ dự ántừ Trung ương đến Địa phương theo quy định của Nhà nước.
Cốvấn trưởng người nước ngoài có chức năng tư vấn thực thi dự án theo đúng điềukhoản đã ghi trong bản hợp đồng tư vấn đã ký ngày 03 tháng 04 năm 2000 giữaNgân hàng Tái thiết Đức - với sự uỷ nhiệm Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nôngthôn - và Công Ty các dự án Nông nghiệp Đức (GFA).
Xâydựng Quy chế tổ chức thực hiện dự án và Quy chế quản lý tài chính dự án, cácđịnh mức kinh tế kỹ thuật. Hướng dẫn các tỉnh dự án xây dựng kế hoạch, tổng hợpkế hoạch của các tỉnh, tổ chức hội nghị về kế hoạch, thông qua kế hoạch vàtrình Ban điều hành dự án. Hướng dẫn các tỉnh dự án thực hiện kế hoạch, giámsát đánh giá việc thực hiện kế hoạch. Báo cáo việc thực hiện dự án hằng quý vàhằng năm cho Ban điều hành dự án, Bộ NN & PTNT, KfW và các cơ quan liênquan.
Tổchức công tác kế toán dự án được thực hiện theo hình thức Ban quản lý dự án cóphân cấp hạch toán độc lập (hình thức kế toán phân tán) theo hướng phân cấpquản lý kinh tế tài chính ở mức độ cao cho các đơn vị trực thuộc.
.Giám sát quản lý tài chính và tổ chức thực hiện kiểm toán và thẩm định quyếttoán hằng năm.
Tổchức kiểm tra và phúc tra: thiết kế, trồng rừng và chăm sóc. Kiểm tra định kỳ 3tháng 1 lần các vườn ươm
Tổchức đào tạo/tập huấn cho các cán bộ nòng cốt của dự án. Xây dựng kế hoạch tậphuấn cho cán bộ dự án. Duyệt nhu cầu và kế hoạch tập huấn và tham quan của cấptỉnh. Hỗ trợ các tỉnh ký kết các hợp đồng giảng viên cho các khoá tập huấn. Tổchức đi tham quan nước ngoài cho cán bộ dự án.
3. Chức năng nhiệm vụ cụ thể của các thànhviên Ban QLDATW:
a/ Giám đốc dự án TW:
Đạidiện thẩm quyền của Bộ NN & PTNT trong việc quản lý và điều hành dự án.
Banhành các văn bản hướng dẫn liên quan.
Xemxét, phê duyệt các báo cáo định kỳ.
Gửicác báo cáo cho các tổ chức liên quan (Bộ tài chính, Bộ kế hoạch và đầu tư,KfW...).
Kịpthời thông báo về các văn bản pháp lý có liên quan đến quản lý dự án mà Chínhphủ và các cơ quan tổng hợp nhà nước, Bộ NN & PTNTmới ban hành tới các cấpquản lý dự án.
Xâydựng kế hoạch Quý và kế hoạch hàng năm.
Tổchức các cuộc họp Ban điều hành dự án.
Tổchức việc thiết lập cơ sở hạ tầng của dự án và đảm bảo tiến hành các hoạt độngcủa dự án.
Giámsát việc quản lý kỹ thuật và tài chính đối với các hoạt động dự án.
Tổchức việc thiết lập hệ thống giám sát và đánh giá.
Thoảthuận với Ngân hàng NN & PTNT về các điều khoản hợp đồng về quản lý tàikhoản tiền gửi dự án.
Đảmbảo việc điều phối các hoạt động dự án với các chương trình trong nước và Quốctế khác.
b/ Điều phối viên chính dự án:
Trợgiúp Giám đốc dự án TW, quản lý dự án trong các lĩnh vực liên quan.
Lêncác báo cáo tiến độ định kỳ.
Xâydựng kế hoạch hoạt động, kế hoạch tài chính hàng năm và điều phối tài chính.
c/Cán bộ điều phối tài chính TW:
Tổchức và quản lý việc mua sắm xe cộ, thiết bị và vật tư:
Giámsát việc thực hiện các hợp đồng dịch vụ và hàng hóa.
Xâydựng kế hoạch tài chính cho các hoạt động dự án.
Giámsát việc thực hiện hợp đồng với Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thônvề mở và quản lý tài khoản tiền gửi cá nhân.
d/ Kế toán dự án cấp TW:
Chịusự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc dự án, chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặtchuyên môn, nghiệp vụ của Phòng Tài chính kế toán Ban và Vụ Tài chính kế toánBộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Điềuhành toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kế toán tài chính chungtrong toàn dự án, tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm của dự ántuân thủ hiệp định tài chính dự án đã được ký kết và chế độ quản lý tài chínhhiện hành của Nhà nước.
Chịutrách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực các số liệukế toán tài chính trong báo cáo quyết toán thuộc khuôn khổ dự án đảm nhận.
Chịutrách nhiệm về việc thực hiện công tác kế toán tại Ban quản lý dự án TW (hạchtoán kế toán, mở sổ kế toán, theo dõi, lập báo cáo tài chính kế toán, lưu trữvà bảo quản chứng từ), kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của chứng từ gốc, đảmbảo tính chính xác của số liệu đã trình.
Lậpđơn hàng cho mua sắm trong và ngoài nước
Căncứ vào kế hoạch và tiến độ thực hiện dự án lập báo các hàng quý tình hình sửdụng kinh phí dự án và đơn gửi nhà tài trợ xin rút vốn bổ xung kinh phí dự án.
Thựchiện việc giải ngân và hạch toán kế toán, tổ chức thẩm định báo cáo quyết toántài chính hàng năm của các Ban quản lý dự án tỉnh, cùng với báo cáo quyết toáncủa Văn phòng Ban quản lý dự án TW, tổng hợp báo cáo quyết toán toàn dự án theochế độ hiện hành của Nhà nước và yêu cầu của nhà tài trợ (Chính phủ Đức) đượcghi trong hiệp định.
Phổbiến kịp thời cho Ban quản lý dự án tỉnh, huyện các chế độ chính sách chi tiêutài chính và các quy định về nghiệp vụ kế toán thống kê và thông tin kinh tế.
Tổchức công tác kiểm tra các Ban quản lý dự án tỉnh định kỳ và đột xuất theo quyđịnh.
Chịutrách nhiệm tổ chức tập huấn tài chính kế toán dự án phù hợp với hiệp định đãký và chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước.
Đảmbảo việc chuyển tiền đến các tỉnh và Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nôngthôn, theo dõi, kiểm tra việc chuyển tiền đến ngân hàng các tỉnh, huyện để mởcác tài khoản tiền gửi cá nhân cho các hộ dân tham gia trồng rừng.
Phốihợp với bộ phận kế hoạch lập và triển khai kế hoạch thực hiện dự án gồm: Vốnviện trợ, Vốn đối ứng trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Chỉđạo công tác kế toán của các Ban QLDA cấp tỉnh/huyện
Kiểmtra việc tính toán tiền trong các tài khoản tiền gửi mở cho dân tham gia trồngrừng.
Tổchức thực hiện công tác kiểm tra nội bộ và kiểm toán.
đ/ Cán bộ kỹ thuật cấp TW:
Tổchức việc sản xuất các bản đồ còn thiếu.
Pháttriển các tiêu chuẩn chọn thôn và vùng tham gia dự án.
Giámsát việc thực hiện quy hoạch sử dụng đất vi mô trong vùng dự án.
Xemxét các báo cáo tiến độ hoạt động dự án cấp tỉnh
Đánhgiá nhu cầu đào tạo.
Tổchức và giám sát các khoá đào tạo và các chuyến đi tham quan khảo sát.
Soạnthảo hướng dẫn xây dựng kế hoạch quản lý tài nguyên cấp thôn.
Giámsát việc thực hiện các hoạt động kỹ thuật của dự án.
Giámsát việc trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng.
Xâydựng các tiêu chuẩn kỹ thuật trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng cho dự án.
ã Tổnghợp các báo cáo tiến độ của cấp tỉnh, chuẩn bị báo cáo kỹ thuật cấp TW.