Điều 7. Cung cấp và quản lý thư điện tử
Việc cung cấp và quản lý thư điện tử được áp dụng cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc trong các cơ quan hành chính thuộc thành phố Cần Thơ.
1. Đối với trường hợp tiếp nhận nhân sự mới: sau khi có quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận, Thủ trưởng cơ quan chủ quản có văn bản đề xuất cấp hộp thư điện tử cho nhân sự mới; Văn phòng UBND thành phố tổ chức tạo lập hộp thư mới cho nhân sự đó tham gia vào hệ thống thư điện tử của thành phố.
2. Đối với trường hợp nhân sự thay đổi vị trí công tác: sau khi có quyết định thay đổi vị trí công tác, Thủ trưởng cơ quan tiếp nhận có văn bản đề xuất Văn phòng UBND thành phố tổ chức cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của thành phố để bảo đảm tính thống nhất quản lý người sử dụng trong hệ thống thông tin của thành phố.
3. Đối với trường hợp nhân sự nghỉ việc hoặc về hưu: sau khi có quyết định nghỉ việc hoặc nghỉ hưu, Thủ trưởng cơ quan quản lý công chức đó có văn bản thông báo Văn phòng UBND thành phố tổ chức cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của thành phố và loại hộp thư điện tử của công chức này ra khỏi hệ thống thư điện tử của thành phố.