Điều 4. Hệ thống thư điện tử, Internet được thiết lập và vận hành trên hạ tầng công nghệ thông tin của thành phố bao gồm: Trung tâm Tích hợp dữ liệu, mạng diện rộng (WAN) và các mạng nội bộ (LAN) của các Sở, Ban, ngành, UBND quận, huyện (sau đây gọi tắt là các cơ quan hành chính) thuộc thành phố Cần Thơ, mạng Chính phủ (CPNet) và Internet.
Hộp thư điện tử được đặt tên duy nhất có dạng qui ước như sau:
tê[email protected] (trong đó tên__sd là tên cá nhân hoặc tên đơn vị) và được chia thành các loại:
- Hộp thư cá nhân: dành cho các cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan hành chính trong thành phố;
- Hộp thư đơn vị: dành cho các cơ quan hành chính thuộc thành phố Cần Thơ;
- Mọi thông tin cá nhân, tổ chức khi đăng ký sử dụng hộp thư điện tử của thành phố được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của thành phố - gọi là danh bạ điện tử thành phố.