Điều 6. Trách nhiệm của đơn vị quản lý thư điện tử, Internet.
1. Văn phòng UBND thành phố quản lý danh bạ điện tử của thành phố, giải quyết sửa đổi hay loại bỏ các hộp thư của các thành viên; quản lý việc truy cập Internet của các cá nhân, đơn vị tham gia hệ thống.
2. Trung tâm Tin học Văn phòng UBND thành phố chịu trách nhiệm tổ chức quản trị kỹ thuật hệ thống thư điện tử, truy cập Internet và hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT) trên mạng tin học diện rộng thành phố:
- Cung cấp cho cán bộ, công chức, viên chức và các cơ quan hành chính thuộc thành phố hộp thư điện tử, mật khẩu sử dụng;
- Hướng dẫn các cá nhân, đơn vị khai thác, sử dụng thư điện tử; khai thác Internet đúng quy định, đúng mục đích; hỗ trợ các thành viên khi có sự cố;
- Quản trị hệ thống thư điện tử và mạng WAN của thành phố, bảo đảm hệ thống hoạt động thông suốt, liên tục; bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin, ngăn chặn thư rác (spam mail), cài đặt cơ chế bảo mật và phòng chống virus tin học đối với hệ thống thư điện tử của thành phố;
- Tạo lập chế độ lưu trữ thông tin, lưu nhật ký truy cập Internet của tất cả cán bộ, công chức, viên chức trên hệ thống Internet dùng chung, thông qua hệ thống tường lửa của Trung tâm tích hợp dữ liệu;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức sử dụng khai thác Internet, hệ thống thư điện tử của thành phố một cách có hiệu quả;
- Căn cứ kế hoạch hàng năm để lập dự toán kinh phí cho việc quản lý, bảo trì và phát triển hệ thống các dịch vụ cơ bản để trình UBND thành phố phê duyệt.
3. Đối với các cơ quan hành chính đã tham gia vào hệ thống thư điện tử thành phố, nếu có sự thay đổi về thông tin cá nhân, đơn vị thì phải có văn bản đề nghị Văn phòng UBND thành phố cập nhật các thông tin thay đổi vào danh bạ điện tử của thành phố.