Điều 5. Trình tự tiến hành công tác đền bù giải phóng mặt bằng và thực hiện đền bù giải phóng mặt bằng.
Hội đồng đền bù GPMB cấp huyện được thành lập theo quy định tại Điều 10 của bản Quy định này, tiến hành theo các bước sau :
1. Phối họp với UBND các xã, phường, thị trấn liên quan ;
a) Thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng của địa phương về phạm vi giải tỏa để xây dựng công trình; Công bố công khai các chế độ chính sách đền bù; Tiến hành tuyên truyền sâu rộng về mục đích ý nghĩa và tính cần thiết của việc GPMB, xây dựng công trình vì lợi ích chung của cộng đồng.
b) Đình chỉ và nghiêm cấm việc xây dựng tiếp theo của các hộ.
2. Phối hợp với ban quản lý Dự án tiến hành cắm cọc mốc xác định rõ phạm vi cần giải tỏa theo đúng bản vẽ được phê duyệt; Hợp đồng với các cơ quan chức năng trích đo chi tiết khu đất cần đền bù giải phóng mặt bằng ; xác định chính xác số hộ bị ảnh hưởng bởi Dự án : Bao gồm số hộ (hoặc công trình) nằm trong phạm vi GPMB và số hộ (hoặc công trình) nằm ngoài phạm vi GPMB nhưng bị ảnh hưởng bởi Dự án.
3. Chủ trì cùng với chính quyền địa phương (xã, phường, thị trấn), các đoàn thể và Ban quản lý dự án, tổ chức họp với các hộ bị ảnh hưởng để phổ biến các chế độ chính sách đền bù, thời gian đền bù và thời gian di chuyển, bàn giao mặt bằng.
4. Phát tờ khai, hướng dẫn kê khai và thu tờ khai của các hộ bị ảnh hưởng. Tờ khai phải được UBND xã, phường, thị trấn xác nhận và gồm các nội dung, nguồn gốc, diện tích, vị trí, hạng, loại đất của đất bị thu hồi; Số lượng nhân khẩu của từng hộ; Số lượng và chất lượng tài sản, cây cối hoa màu và cơ cấu cây trồng hiện có trên đất bị thu hồi ;
5. Tiến hành lập biên bản kiểm kê, đo vẽ và mô tả hiện trạng đất đai, tài sản, vật kiến trúc; Phối hợp với cơ quan địa chính xác định nguồn gốc đất, hạng đất của các hộ bị ảnh hưởng.
6. Phối hợp với UBND cấp huyện và Sở Địa chính soát xét lại quỹ đất dùng để đền bù bằng đất; Phối hơp với Sở Xây dựng và các Sở, ngành liên quan xác định các khu tái định cư (khu TĐC) (nếu có) đảm bảo phù hợp với quy hoạch của địa phương và phương án ổn định đời sống, điều hòa quỹ đất cho các hộ bị ảnh hưởng trong thời gian 30 ngày.
7. Xác định phạm vi và mức đền bù hỗ trợ cho từng đối tượng bị ảnh hưởng theo đúng quy định tại chương II, III, IV về đền bù đất đai, tài sản tại Nghị định số 22/1998/NĐ-CP ngày 24/4/1998 và nội dung bản Quy định này.
8. Căn cứ nguyên tắc và đơn giá đền bù đất đai, tài sản trên đất và chính sách hỗ trợ, trợ cấp cho các hộ bị ảnh hưởng quy định tại Điều 6, Điều 7, Điều 8, Điều 9 tại Quy định này để tính giá trị đền bù cho từng hộ bị ảnh hưởng; Tổng hợp lập phương án đền bù GPMB và đề xuất quy trình chi trả tiền đền bù GPMB báo cáo Hội đồng thẩm định cấp tỉnh để thẩm định trình UBNĐ tỉnh phê duyệt theo đúng quy định tại Điều 4 của Quy định này.
9. Công bố công khai giá trị đền bù đã được thẩm định tại trụ sở UBND xã, phường, thị trấn trong vòng 7 ngày cho nhân dân biết; Tổ chức lấy ý kiến về giá trị đền bù đã được thẩm định của các hộ bị ảnh hưởng và lập biên bản báo cáo Hội đồng thẩm định cấp tỉnh.
10. Lập kế hoạch giải phóng mặt bằng và thông báo cho các hộ bị ảnh hưởng biết ; Phối hợp với Ban quản lý Dự án chị trả tiền đền bù trực tiếp cho các hộ bị ảnh hưởng. Nghiêm cấm việc chi trả tiền đền bù cho các hộ bị ảnh hưởng qua chính quyền cấp cơ sở.
11. Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại của công dân và đề xuất các biện pháp giải quyết.