Điều 5. Sắp xếp chứng từ kế toán trong tập nhật ký chứng từ:
- Các chứng từ trước khi đóng vào tập nhật ký phải được sắp xếp theo trật tự các cặp giao dịch (Phân theo cách sắp xếp để vào máy vi tính), cụ thể: Cặp 1 - Các chứng từ về tiền mặt, ngân phiếu thanh toán. Cặp 2 - Các chứng từ thanh toán liên hàng. Cặp 3 - Các chứng từ về thanh toán bù trừ. Cặp 4 - Các chứng từ về thu chi nội bộ. Cặp 5 - Các chứng từ về kế toán giao dịch. Cặp 6 - Các chứng từ điều chỉnh. Cặp 9 - Các chứng từ ngoại bảng. - Trong mỗi cặp gồm có "Bảng kê các chứng từ phát sinh cặp..." kèm theo các chứng từ được sắp xếp theo số thứ tự giao dịch trong ngày. Các chứng từ gốc (Giấy uỷ quyền, giấy giới thiệu, bảng kê, quyết định, biên bản...) phải đóng kèm theo chứng từ ghi sổ. Trong trường hợp phát sinh 1 chứng từ thì mỗi cặp cũng phải có bảng kê cặp chứng từ phát sinh trong ngày (Bảng kê cặp phát sinh tiền mặt kèm chứng từ, cặp phát sinh liên hàng kèm chứng từ...). - Tập nhật ký chứng từ được sắp xếp theo trật tự: + Bảng kê tổng hợp chứng từ các cặp. + Nhật ký quỹ (Nhật ký quỹ tiền mặt đóng ngay trên chứng từ tiền mặt, nhật ký quỹ Ngân phiếu thanh toán đóng ngay trên chứng từ thu chi ngân phiếu thanh toán). + Bảng kê các chứng từ trong cặp kèm các chứng từ cặp đó phát sinh trong ngày.