Điều 25. Nhiệm vụ của văn thư cơ quan
1. Tiếp nhận đăng ký văn bản đến;
2. Trình văn bản đến cho người có trách nhiệm xử lý và chuyển giao văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân;
3. Giúp Chánh Văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính hoặc người được giao trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến;
4. Tiếp nhận các dự thảo văn bản trình người có thẩm quyền xem xét, duyệt, ký, ban hành;
5. Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số, ngày tháng, năm; đóng dấu mức độ khẩn, mật;
6. Đăng ký làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi;
7. Xây dựng danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm;
8. Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu;
9. Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký quản lý văn bản; làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức, viên chức;
10. Bảo quản, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức và các loại con dấu khác.