Điều 14. Trình tự quản lý văn bản đi
1. Văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành (sau đây gọi chung là văn bản đi) được quản lý theo trình tự sau:
a) Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng, năm văn bản;
b) Đóng dấu cơ quan và dấu chỉ mức độ khẩn, mật (nếu có);
c) Văn thư đăng ký văn bản đi vào sổ hoặc máy theo quy định của cơ quan;
d) Làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi;
e) Lưu văn bản đi.