Điều 9. Quy trình giải quyết hồ sơ trình duyệt
1. Chuyên viên thụ lý thực hiện các công việc sau:
a) Kiểm tra nội dung hồ sơ do chuyên viên chuyên trách Tổ một cửa chuyển giao theo Phiếu tiếp nhận - giao trả;
b) Rà soát về nội dung, thể thức văn bản ban hành, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình duyệt.
c) Nghiên cứu, đề xuất phương án xử lý, báo cáo bằng Phiếu trình ký hồ sơ thủ tục hành chính cho Lãnh đạo Văn phòng thông qua trước khi trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét phê duyệt.
Đối với hồ sơ có vướng mắc về nội dung, hoặc có ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, trong thời hạn tối đa 0,5 ngày làm việc kể từ ngày có ý kiến phải báo cáo Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh có văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ trước khi tiến hành lại việc tiếp nhận hồ sơ.
Đến ngày hẹn trả mà hồ sơ chưa được phê duyệt thì phải có văn bản trình Tổ trưởng Tổ một cửa ký ban hành, nêu rõ lý do chậm trễ; thời gian gia hạn tùy tình hình thực tế nhưng không được vượt quá thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định cho từng loại hồ sơ.
2. Lãnh đạo Văn phòng xem xét:
a) Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra nội dung, ý kiến đề xuất do Chuyên viên thụ lý trình, tính pháp lý và các vấn đề liên quan khác của hồ sơ trình duyệt.
b) Thống nhất nội dung hồ sơ thì ký trình, chuyển lại chuyên viên thụ lý trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét;
Trong trường hợp Lãnh đạo Văn phòng không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo vào Phiếu trình ký hồ sơ, chuyển lại chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản trả lời cơ quan trình duyệt (nếu thuộc thẩm quyền Lãnh đạo Văn phòng) hoặc trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét.
3. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét: Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét hồ sơ, nếu đồng ý thì ký duyệt. Trường hợp Lãnh đạo UBND tỉnh không ký duyệt hoặc có ý kiến khác thì chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản thể hiện ý kiến chỉ đạo trình Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt (thời gian xử lý thêm 1/2 ngày làm việc).
4. Ban hành văn bản:
a) Chuyên viên thụ lý hồ sơ chuyển kết quả giải quyết hồ sơ ngay sau khi được lãnh đạo Tỉnh ký duyệt và gửi cho bộ phận Văn thư ban hành (kể cả việc xử lý, cập nhật thông tin vào phần mềm Tổ một cửa, phần mềm Hồ sơ công việc); bộ phận văn thư chịu trách nhiệm rà soát thể thức trình bày văn bản trước khi vào số để ban hành văn bản; văn bản ban hành được chuyển cho chuyên viên chuyên trách Tổ một cửa trong thời gian không quá 1/2 ngày làm việc.
b) Chuyên viên chuyên trách chuyển kết quả giải quyết hồ sơ (hoặc Phiếu gia hạn hẹn trả trong trường hợp chưa có kết quả) cho cơ quan trình duyệt đảm bảo đúng thời gian hẹn trả.
5. Thời gian thụ lý hồ sơ: Thời gian thụ lý cho từng loại hồ sơ được quy định cụ thể tại Phụ lục 1 Quy định này.