Điều 8. Quy trình tiếp nhận hồ sơ trình duyệt.
Tiếp nhận hồ sơ trình duyệt là do chuyên viên chuyên trách Tổ một cửa tiếp nhận tại Nhà thường trực và thực hiện các công việc sau:
a) Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; nếu chưa đảm bảo theo quy định thì không tiếp nhận và hướng dẫn cơ quan trình duyệt bổ sung, điều chỉnh kịp thời.
b) Phát Phiếu tiếp nhận - giao trả hồ sơ cho cơ quan trình duyệt; thời hạn hẹn trả hồ sơ thực hiện theo Phụ lục 1 Quy định này.
c) Ghi chép và cập nhật các nội dung liên quan vào sổ và phần mềm theo dõi việc tiếp nhận - giao trả hồ sơ theo quy trình sử dụng phần mềm.
d) Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư vào sổ văn bản; nhận lại hồ sơ từ bộ phận Văn thư để chuyển giao cho chuyên viên thụ lý giải quyết hồ sơ.
đ) Chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý.