Điều 30. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp huyện và Trưởng bộ phận tham mưu, giúp việc của Uỷ ban nhân dân cấp xã trong việc tổ chức các cuộc họp của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cùng cấp
1. Xây dựng kế hoạch tổ chức các cuộc họp trong năm, quý, tháng và lịch công tác tuần của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cùng cấp, trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cùng cấp quyết định.
2. Thẩm tra về sự cần thiết và trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cùng cấp tổ chức các cuộc họp làm việc nêu tại các Khoản 1 và 2 Điều 29 Quy định này.
3. Thẩm tra, tóm tắt các đề án, dự án hoặc vấn đề, công việc thuộc nội dung cuộc họp; xác định những vấn đề còn có ý kiến khác nhau và đề xuất hướng xử lý.
4. Bố trí, sắp xếp các cuộc họp một cách hợp lý, tiết kiệm thời gian và kinh phí, phù hợp với yêu cầu chỉ đạo, điều hành, trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cùng cấp quyết định.
5. Gởi giấy mời họp đến các cơ quan, bộ phận và cá nhân có liên quan theo chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cùng cấp.
6. Đôn đốc các cơ quan, bộ phận liên quan chuẩn bị đầy đủ tài liệu, văn bản đảm bảo đúng nội dung, yêu cầu của cuộc họp.
7. Tham dự hoặc cử cấp phó tham dự cuộc họp.
8. Tổ chức ghi biên bản hoặc ghi âm cuộc họp.
9. Thông báo bằng văn bản ý kiến kết luận, chỉ đạo của người chủ trì cuộc họp.
10. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện ý kiến kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch hoặc của Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cùng cấp tại cuộc họp.