Điều 27. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng cơ quan chuyên môn cấp tỉnh trong việc tổ chức các cuộc họp của cơ quan, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị mình
1. Xây dựng kế hoạch tổ chức các cuộc họp trong năm, quý, tháng và lịch công tác tuần, trình Thủ trưởng cơ quan quyết định.
2. Bố trí, sắp xếp các cuộc họp một cách hợp lý, tiết kiệm thời gian và kinh phí.
3. Kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị tài liệu cuộc họp.
4. Tổ chức gởi giấy mời họp (kèm theo tài liệu) đến các cơ quan, đơn vị và cá nhân trước ngày họp ít nhất ba ngày làm việc.
5. Tham dự hoặc cử cấp phó tham dự cuộc họp.
6. Tổ chức ghi biên bản, ghi âm nội dung cuộc họp.
7. Thông báo bằng văn bản ý kiến kết luận của người chủ trì cuộc họp.
8. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện ý kiến kết luận tại cuộc họp.