Điều 7. Trình tự, thủ tục xét tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo
1. Nộp hồ sơ
Tổ chức, doanh nghiệp đăng ký xét tài trợ, đặt hàng thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo nộp hồ sơ theo quy định đến Sở Khoa học và Công nghệ thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
2. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sở Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, rà soát tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định này và theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 267/2025/NĐ-CP
a) Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhiệm vụ tiến hành xem xét tài trợ, đặt hàng;
b) Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo cho tổ chức, doanh nghiệp đề xuất nhiệm vụ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ.
3. Việc xét tài trợ, đặt hàng được thông qua Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo (Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng) và/hoặc ý kiến của các chuyên gia tư vấn do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập/chỉ định.
Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng có số lượng 07-11 thành viên, Chủ tịch Hội đồng là đại diện Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ, Phó Chủ tịch (nếu cần thiết) và thành viên (ủy viên) chuyên gia phản biện là lãnh đạo các Sở, ngành chuyên môn của tỉnh hoặc cá nhân có chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với nội dung cần tư vấn. Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng có thư ký khoa học, thư ký hành chính để giúp việc. Trường hợp cần thiết, do tính chất phức tạp hoặc yêu cầu đặc thù của nội dung cần tư vấn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định số lượng, thành phần và hình thức làm việc của Hội đồng khác với quy định tại khoản này, bảo đảm phù hợp với yêu cầu chuyên môn và quy định của pháp luật có liên quan.
4. Phương thức làm việc của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng
a) Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng tổ chức cuộc họp trực tiếp (có thể kết hợp họp trực tuyến). Đại diện tổ chức thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được mời tham dự cuộc họp Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng.
b) Nguyên tắc làm việc của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng: Cuộc họp phải có sự tham gia của 2/3 thành viên Hội đồng, trong đó có Chủ tịch Hội đồng và các ủy viên phản biện và thành viên hội đồng. Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, độc lập, khách quan, trung thực và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, bảo đảm liêm chính khoa học; các thành viên Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng thảo luận công khai về nội dung được giao tư vấn; Ý kiến kết luận của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng phải được trên 2/3 số thành viên tham gia họp thống nhất, trong đó phải có sự thống nhất của Chủ tịch Hội đồng.
Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định lấy ý kiến chuyên gia tư vấn có chuyên môn phù hợp.
c) Nội dung xét tài trợ, đặt hàng bao gồm: Tổng quan, tính cấp thiết và mục tiêu của nhiệm vụ; Nội dung và phương pháp thực hiện nhiệm vụ; Kết quả, sản phẩm chính dự kiến đạt được của nhiệm vụ; Khả năng ứng dụng và phương thức chuyển giao kết quả; Dự kiến hiệu quả và tác động của kết quả thực hiện nhiệm vụ; Năng lực và kinh nghiệm của tổ chức và cá nhân đề xuất xét tài trợ, đặt hàng.
Đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo trong khuôn khổ hợp tác quốc tế, thành viên hội đồng có nhiệm vụ đánh giá thêm về giá trị hợp tác quốc tế.
Đối với nhiệm vụ giải mã công nghệ, nhiệm vụ mua bí quyết công nghệ: thành viên hội đồng có nhiệm vụ đánh giá các tiêu chí quy định tại Điều 9 Nghị định số 267/2025/NĐ-CP.
d) Biên bản họp đánh giá của hội đồng được tổng hợp từ các ý kiến của chuyên gia phản biện và các thành viên hội đồng cần nêu rõ kết luận về việc đề nghị/không đề nghị xét tài trợ, đặt hàng cho nhiệm vụ, lý do và các yêu cầu chỉnh sửa (nếu có);
5. Trên cơ sở biên bản họp Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng hoặc ý kiến của các chuyên gia phản biện, trong thời gian tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày có biên bản họp Sở Khoa học và Công nghệ thông báo kết quả cho tổ chức, doanh nghiệp đề xuất nhiệm vụ theo điểm e khoản 4 Điều 12 Nghị định 267/2025/NĐ-CP;
6. Tổ chức, doanh nghiệp đề xuất nhiệm vụ xem xét tiếp thu ý kiến đóng góp của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng, bổ sung dự toán kinh phí chi tiết thực hiện nhiệm vụ không quá 05 trang theo biểu mẫu BM-13 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 36/2025/TT-BKHCN và gửi về Sở Khoa học và Công nghệ thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trong thời gian 15 ngày kể từ thời điểm nhận được thông báo theo điểm e khoản 4 Điều 12 Nghị định 267/2025/NĐ-CP;
7. Sở Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm tổ chức thẩm định kinh phí nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo thông qua Tổ thẩm định kinh phí do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập (được ban hành cùng với Quyết định thành lập Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng).
Tổ thẩm định kinh phí có 05 -07 thành viên bao gồm: Tổ trưởng là Chủ tịch Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng; các thành viên Tổ là: đại diện Sở Tài chính; thành viên của Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng và Sở Khoa học và Công nghệ. Tổ thẩm định kinh phí có thư ký hành chính giúp việc.
8. Phương thức làm việc của Tổ thẩm định kinh phí
a) Tổ thẩm định kinh phí xét tài trợ, đặt hàng tổ chức cuộc họp trực tiếp (có thể kết hợp họp trực tuyến). Đại diện tổ chức thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được mời tham dự cuộc họp thẩm định kinh phí xét tài trợ, đặt hàng.
b) Tổ thẩm định có nhiệm vụ rà soát định mức chi, sự phù hợp với nội dung công việc và chi phí khác theo quy định hiện hành. Tổ thẩm định lập biên bản thẩm định kinh phí, trong đó có tổng kinh phí thực hiện, kinh phí cho các mục chi, kinh phí khoán, kinh phí không khoán theo điểm b Khoản 7 Điều 12 Nghị định 267/2025/NĐ-CP
9. Trong thời gian tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày có biên bản thẩm định kinh phí, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo kết quả cho tổ chức, doanh nghiệp đề xuất nhiệm vụ theo điểm c Khoản 7 Điều 12 Nghị định 267/2025/NĐ-CP.
10. Tổ chức, doanh nghiệp đề xuất nhiệm vụ có trách nhiệm hoàn thiện dự toán kinh phí theo biểu mẫu BM-14 và biểu mẫu BM-15 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 36/2025/TT-BKHCN và gửi về Sở Khoa học và Công nghệ thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được thông báo kết quả thẩm định kinh phí.
11. Sở Khoa học và Công nghệ xem xét, kiểm tra hồ sơ và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo theo quy định tại khoản 4 Điều 5 Thông tư số 36/2025/TT-BKHCN.
a) Hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Hồ sơ theo Điều 6 Quy định này (các nội dung của hồ sơ được chỉnh sửa theo ý kiến của Hội đồng tư vấn và dự toán kinh phí thực hiện theo biểu mẫu).
b) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định phê duyệt tổ chức chủ trì, phương thức khoán chi (khoán đến sản phẩm cuối cùng, khoán từng phần theo nội dung nghiên cứu); mức kinh phí khoán; nội dung được phép khoán chi; dự kiến sản phẩm đầu ra và thời gian thực hiện nhiệm vụ theo Biểu mẫu BM-17 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 36/2025/TT-BKHCN
c) Thời gian phê duyệt nhiệm vụ tối đa 110 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ đề xuất nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
d) Sở Khoa học và Công nghệ công khai kết quả phê duyệt trên cổng thông tin điện tử của Sở Khoa học và Công nghệ/Nền tảng số quản lý khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của tỉnh.
đ) Trong quá trình xét tài trợ, đặt hàng đến thời điểm ký hợp đồng giao nhiệm vụ, Sở Khoa học và Công nghệ xem xét việc điều chỉnh tên tổ chức đề xuất trong trường hợp thay đổi tên gọi hoặc tư cách pháp nhân của tổ chức chủ trì do sáp nhập, chia tách, đổi tên theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Tổ chức đề xuất có trách nhiệm gửi các văn bản minh chứng đến Sở Khoa học và Công nghệ ngay khi nhận được quyết định thay đổi.
12. Hủy kết quả xét tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ, cụm nhiệm vụ, chuỗi nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
Trong quá trình xét tài trợ, đặt hàng, trường hợp phát hiện hồ sơ, thông tin không đáp ứng điều kiện, tiêu chí; có sai sót, vi phạm quy định về trình tự, thủ tục hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định hủy kết quả xét tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ, cụm nhiệm vụ, chuỗi nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Điều 14 Nghị định số 267/2025/NĐ-CP.