Điều 15. Xét tặng Giải thưởng Hoa Lư tại Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư được xem xét tại Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh bao gồm các tài liệu sau:
a) Văn bản đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư (bản chính) của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh.
b) Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư quy định tại điểm c khoản 2 Điều 14 Quy chế này.
2. Trách nhiệm của Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh
a) Kiểm tra, rà soát hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư.
b) Xem xét, đánh giá và bỏ phiếu lựa chọn công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư theo 02 vòng:
Vòng thứ nhất: Đánh giá, bỏ phiếu lựa chọn công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư theo hình thức xếp loại "Đạt", "Không đạt"; công trình được tiếp tục đánh giá, bỏ phiếu ở vòng thứ hai nếu đạt ít nhất 80% tổng số thành viên Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh bỏ phiếu đồng ý "Đạt" (thành viên Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh vắng mặt tại cuộc họp bỏ phiếu thì gửi ý kiến bằng văn bản).
Vòng thứ hai: Các thành viên Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh có mặt tại cuộc họp thực hiện đánh giá, bỏ phiếu lựa chọn công trình đạt giải Vàng, Bạc, Đồng; việc lựa chọn công trình đạt giải Vàng, Bạc, Đồng phải tương ứng với tỷ lệ phiếu đồng ý từ cao xuống thấp, đồng thời phải bảo đảm trên 50% tổng số thành viên Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh có mặt tại cuộc họp bỏ phiếu đồng ý (trường hợp có nhiều công trình có tỷ lệ số phiếu đề nghị tặng giải thưởng ngang nhau và vượt quá cơ cấu Giải thưởng Hoa Lư thì Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh thực hiện bỏ phiếu lại đối với các công trình này).
c) Giao cho thư ký khoa học tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư để chuyển đến Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh sau khi có kết quả xét tặng của Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh. Thành phần hồ sơ bao gồm: Danh sách, hồ sơ các công trình đủ điều kiện xét tặng giải Vàng, Bạc, Đồng; phiếu nhận xét, đánh giá của các thành viên Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh; biên bản kiểm phiếu; biên bản họp của Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh.