Điều 12. Cơ quan thường trực tham mưu xét tặng Giải thưởng Hoa Lư
Cơ quan thường trực tham mưu xét tặng Giải thưởng Hoa Lư là Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh. Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh thực hiện các nhiệm vụ sau:
1. Chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ:
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch tổ chức xét tặng Giải thưởng Hoa Lư.
b) Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định thành lập Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh.
c) Tham mưu Chủ tịch Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh thành lập Hội đồng chuyên ngành theo từng lĩnh vực xét tặng Giải thưởng Hoa Lư quy định tại Điều 7 Quy chế này.
2. Tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn việc nộp hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư.
3. Tham mưu, giúp Hội đồng chuyên ngành thực hiện các nội dung sau:
a) Tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư do các cơ quan, tổ chức gửi đến, thực hiện phân loại theo các lĩnh vực quy định tại Điều 7 Quy chế này và chuyển hồ sơ đã được phân loại tới các thành viên Hội đồng chuyên ngành trước phiên họp của Hội đồng chuyên ngành ít nhất 10 ngày.
b) Tổ chức họp các Hội đồng chuyên ngành để nhận xét, đánh giá, sơ loại hồ sơ các công trình theo từng lĩnh vực xét tặng Giải thưởng Hoa Lư quy định tại Điều 7 Quy chế này.
c) Đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh danh sách tác giả công trình, tên công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư trong thời gian thực hiện xét tặng Giải thưởng Hoa Lư ở Hội đồng chuyên ngành.
d) Đề nghị thủ trưởng cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xét tặng Giải thưởng Hoa Lư thông báo tới tác giả công trình hoặc tổ chức, cá nhân có liên quan phối hợp, hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư theo ý kiến của Hội đồng chuyên ngành (nếu công trình được xem xét đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư ở vòng tiếp theo).
đ) Tiếp nhận và bổ sung vào hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư các tài liệu do tác giả công trình hoặc tổ chức, cá nhân có liên quan gửi theo quy định tại điểm d khoản này.
e) Giúp Hội đồng chuyên ngành hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư để gửi Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh.
4. Tham mưu, giúp Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh thực hiện các nội dung sau:
a) Tiếp nhận và phân loại hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư do Hội đồng chuyên ngành chuyển đến theo 03 nhóm là công trình nghiên cứu khoa học, công trình nghiên cứu phát triển công nghệ, công trình ứng dụng công nghệ.
b) Chuyển hồ sơ đã được phân loại tới các thành viên Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh trước phiên họp của Hội đồng ít nhất 15 ngày.
c) Tham mưu tổ chức họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh.
d) Giúp Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
đ) Công bố kết quả xét tặng của Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh trên Cổng Thông tin điện tử của tỉnh, Trang Thông tin điện tử của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh và đưa tin 03 số liên tiếp trên Báo Ninh Bình.
5. Tổng hợp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định tặng Giải thưởng Hoa Lư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có kết quả xét tặng Giải thưởng Hoa Lư của Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh.
6. Phối hợp với Sở Tài chính tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí phục vụ cho công tác tổ chức, triển khai xét tặng Giải thưởng Hoa Lư theo quy định của pháp luật.
7. Chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tham mưu Chủ tịch Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh ban hành Kế hoạch tổ chức Lễ Công bố, trao Giải thưởng Hoa Lư, phát động Giải thưởng Hoa Lư. Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc xét tặng Giải thưởng Hoa Lư trong phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật.
8. Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ lựa chọn các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác tổ chức, tuyên truyền và triển khai việc xét tặng Giải thưởng Hoa Lư trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen theo quy định của pháp luật.
9. Thực hiện lưu trữ, bảo quản hồ sơ các công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư, hồ sơ của Giải thưởng Hoa Lư theo quy định hiện hành.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh.