Điều 14. Xét tặng Giải thưởng Hoa Lư tại Hội đồng chuyên ngành
1. Tác giả công trình hoặc đại diện hợp pháp của tác giả công trình nộp hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư về cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý tác giả công trình. Trong trường hợp tác giả công trình không có cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý thì tác giả công trình hoặc đại diện hợp pháp của tác giả công trình nộp hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư về Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công trình thực hiện hoặc ứng dụng.
Đối với tác giả là người nước ngoài có công trình nghiên cứu tại tỉnh Ninh Bình thì công trình phải được một tổ chức khoa học và công nghệ công lập thuộc tỉnh có lĩnh vực hoạt động chuyên môn phù hợp với lĩnh vực của công trình đề xuất xét tặng Giải thưởng Hoa Lư (qua cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có)) lên Hội đồng chuyên ngành. Tổ chức khoa học và công nghệ thuộc tỉnh có trách nhiệm hỗ trợ tác giả công trình hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư theo quy định.
Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư được các cơ quan, tổ chức gửi về Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh để xem xét tại Hội đồng chuyên ngành.
2. Trách nhiệm của Hội đồng chuyên ngành
a) Xem xét, đánh giá và bỏ phiếu lựa chọn công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư theo hình thức xếp loại "Đạt", "Không đạt". Công trình được đánh giá xếp loại "Đạt" phải được ít nhất 3/4 tổng số thành viên Hội đồng chuyên ngành bỏ phiếu đồng ý (thành viên Hội đồng chuyên ngành vắng mặt tại cuộc họp bỏ phiếu thì gửi ý kiến bằng văn bản).
b) Sắp xếp hồ sơ các công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư của từng lĩnh vực theo thứ tự tỷ lệ bỏ phiếu đồng ý "Đạt" từ cao xuống thấp.
c) Chuyển hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư về Hội đồng xét tặng giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh (qua Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh) sau khi có kết quả xét tặng của Hội đồng chuyên ngành để tiến hành các thủ tục tiếp theo, thành phần hồ sơ bao gồm: Biên bản họp Hội đồng chuyên ngành, biên bản kiểm phiếu, phiếu nhận xét, đánh giá; danh sách và hồ sơ công trình đủ điều kiện xét tặng.