Điều 13. Thành phần, nguyên tắc hoạt động của Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư các cấp
1. Thành phần Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư các cấp
a) Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư các cấp có từ 05 đến 09 thành viên gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các thành viên khác. Hội đồng phân công 01 thành viên làm thư ký khoa học. Thành viên Hội đồng là các nhà quản lý, các nhà khoa học có trình độ chuyên môn phù hợp và am hiểu lĩnh vực khoa học và công nghệ của công trình. Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng chuyên ngành phải là thành viên của Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh.
b) Thành viên Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư các cấp không có công trình tham gia xét tặng Giải thưởng Hoa Lư tại kỳ xét tặng, không có quyền, lợi ích liên quan hoặc có lý do khác ảnh hưởng đến tính khách quan của việc xét tặng Giải thưởng Hoa Lư.
c) Trong trường hợp cần thiết, người thành lập Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư các cấp có thể mời đại diện các cơ sở đã ứng dụng kết quả của công trình tham dự cuộc họp của Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư các cấp để lấy thêm ý kiến đối với công trình.
2. Nguyên tắc hoạt động của Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư các cấp:
a) Hội đồng đánh giá công bằng, dân chủ, khách quan, biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu kín và quyết định theo tỷ lệ quy định.
b) Cuộc họp của Hội đồng phải có ít nhất 3/4 số thành viên Hội đồng tham dự, do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng (được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền bằng văn bản) chủ trì.
c) Nội dung cuộc họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư các cấp phải được ghi thành biên bản, có chữ ký của người chủ trì và thư ký khoa học.
d) Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hoa Lư cấp tỉnh chỉ xem xét những công trình được Hội đồng chuyên ngành đề nghị.
đ) Số lượng các phiên họp Hội đồng chuyên ngành phụ thuộc vào số lượng, quy mô công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Hoa Lư, do Chủ tịch Hội đồng chuyên ngành quyết định.