Điều 7. Phối hợp xác minh về án tích và điều kiện đương nhiên được xóa án tích
1. Sở Tư pháp gửi văn bản yêu cầu xác minh về án tích và điều kiện đương nhiên xóa án tích của người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp hoặc trực tiếp xác minh tại các cơ quan Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Công an, Thi hành án dân sự, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú.
Trường hợp trực tiếp xác minh tại các cơ quan, đơn vị có liên quan thì phải lập biên bản làm việc, biên bản phải ghi rõ ngày, tháng, năm, địa điểm lập biên bản, họ tên, chức vụ của người tham gia, nội dung làm việc, kết quả xác minh, giấy tờ văn bản kèm theo (nếu có). Biên bản được lập thành hai bản, có chữ ký của người đại diện các cơ quan tham gia và phải được đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi thực hiện việc xác minh.
2. Các cơ quan Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Công an nhân dân, Thi thành án dân sự có trách nhiệm gửi văn bản thông báo kết quả xác minh (theo mẫu số 07/TTLT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TAND-VKSND-BCA-BQP) cho Sở Tư pháp trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu.