Điều 5. Hình thức và phương thức phối hợp
1. Thông tin lý lịch tư pháp được gửi dưới một trong các hình thức sau:
a) Trích lục bản án hình sự hoặc bản chính hoặc bản sao bản án có hiệu lực pháp luật;
b) Bản chính hoặc bản sao quyết định, giấy chứng nhận, giấy xác nhận, văn bản thông báo;
c) Văn bản định dạng PDF (có chữ ký và con dấu) trong trường hợp cung cấp qua mạng máy tính. Việc cung cấp thông tin qua mạng máy tính phải bảo đảm tính bảo mật, an toàn, chính xác của thông tin;
d) Đối với thông tin lý lịch tư pháp có trước ngày 01 tháng 7 năm 2010, ngoài hình thức nêu tại điểm b, c khoản này, có thể được gửi dưới hình thức công văn trả lời.
2. Việc cung cấp, tiếp nhận và cập nhật thông tin lý lịch tư pháp, đề nghị, bổ sung, đính chính thông tin lý lịch tư pháp được gửi bằng một trong các phương thức sau: trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, mạng máy tính.
3. Trường hợp thông tin lý lịch tư pháp được cung cấp qua mạng máy tính thì các cơ quan có liên quan phải có văn bản thông báo địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan mình hoặc của bộ phận làm đầu mối cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp. Sở Tư pháp có nhiệm vụ cung cấp địa chỉ thư điện tử chính thức của bộ phận tiếp nhận thông tin. Việc cung cấp thông tin qua mạng máy tính chỉ được thực hiện sau khi Sở Tư pháp thông báo cho các cơ quan có liên quan địa chỉ thư điện tử chính thức của bộ phận tiếp nhận thông tin.
4. Khi tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp do các cơ quan liên quan cung cấp, Sở Tư pháp phải thực hiện tiếp nhận vào Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp của tỉnh.