Điều 9. Xử lý nội dung đăng ký
1. Đầu mối Sở Thông tin và Truyền thông sau khi nhận được phiếu đăng ký; trong thời gian 01 (một) ngày làm việc báo cáo Lãnh đạo Sở xác nhận vào Phiếu đăng ký (Phụ lục I) và gửi cho cơ quan đăng ký và Trung tâm điều khiển để chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật phục vụ họp trực tuyến.
2. Trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc sau khi xác nhận được gửi đến cơ quan đăng ký, đơn vị vận hành; Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông thông báo đến Công ty Điện lực Bình Định để đảm bảo nguồn điện.
3. Các sở, ban, ngành tổ chức họp trực tuyến với UBND các huyện, thị xã, thành phố phải thống nhất thời gian sử dụng phòng họp trực tuyến và đăng ký với Sở Thông tin và Truyền thông trước khi phát hành văn bản mời họp, để tránh sự trùng lặp:
a) Đối với các cuộc họp do UBND tỉnh chủ trì họp trực tuyến với UBND các huyện, thị xã, thành phố hoặc họp trực tuyến với cơ quan cấp trên sử dụng phòng họp trực tuyến tại Văn phòng UBND tỉnh.
b) Đối với các cuộc họp do các sở, ban, ngành chủ trì họp trực tuyến với các cơ quan, đơn vị liên quan với các điểm cầu trên địa bàn tỉnh hoặc họp trực tuyến với cơ quan cấp trên, sử dụng phòng họp trực tuyến tại Văn phòng UBND tỉnh hoặc tại Sở Thông tin và Truyền thông.