Điều 10. Hồ sơ và phiếu trình ký.
1- Hồ sơ trình ký.
a- Phiếu trình văn bản ( theo mẫu thống nhất của Bộ ).
b- Dự thảo văn bản mới nhất đã hoàn chỉnh.
c- Ý kiến đề nghị hoặc tờ trình của Thủ trưởng đơn vị soạn thảo.
d- Các văn bản căn cứ pháp lý và ý kiến thẩm tra, thẩm định, góp ý.
2- Phiếu trình ký.
+ “Phiếu trình văn bản ” dùng cho các loại văn bản sau:
- Thẩm định, phê duyệt các dự án, đề án, chương trình.
- Văn bản quy phạm pháp luật, quyết định của Bộ trưởng về công tác tổ chức, cán bộ, khen thưởng, kỷ luật.
- Đề nghị cấp trên giải quyết một vấn đề cụ thể của ngành;
- Trao đổi ý kiến, phối hợp giải quyết công việc với các Bộ- ngành;
- Giải quyết, trả lời đề nghị của cấp dưới và các địa phương;
- Đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra cấp dưới thực hiện quy định của cấp trên.