Điều 5. Nhiệm vụ của công chức cấp xã tăng thêm
1. Nhiệm vụ của công chức Văn phòng - Thống kê thực hiện công tác phối hợp xây dựng chương trình công tác định kỳ của UBND và đảm nhiệm Văn phòng cấp ủy:
a) Giúp Ban Thường vụ Đảng ủy cấp xã tổ chức, điều hành, xử lý công việc hàng ngày theo nhiệm vụ được phân công.
b) Phối hợp với công chức Văn phòng - Thống kê xây dựng chương trình công tác định kỳ của UBND cấp xã.
c) Nghiên cứu, tổng hợp, xử lý thông tin và đề xuất biện pháp giải quyết, phục vụ Ban Thường vụ quyết định về hoạt động của Đảng bộ theo nhiệm vụ trọng tâm được xác định trong từng thời gian, hoặc phát sinh đột xuất.
d) Làm công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, khai thác và tổ chức bảo mật các tài liệu, văn kiện của cấp ủy.
đ) Thực hiện các cuộc điều tra và báo cáo thống kê theo chương trình công tác của Đảng ủy cấp trên và cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu lãnh đạo của Đảng ủy cấp xã.
e) Tổng hợp, theo dõi và báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của Đảng ủy cấp xã.
g) Lưu trữ có hệ thống và cung cấp số liệu, công bố số liệu theo quy định.
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của Đảng, quy định của pháp luật chuyên ngành và do Đảng ủy cấp xã phân công.
2. Nhiệm vụ của công chức Địa chính - Xây dựng - Đô thị và Môi trường (đối với phường, thị trấn) hoặc Địa chính - Nông nghiệp - Xây dựng và Môi trường (đối với xã):
a) Tham mưu, giúp UBND cấp xã:
- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật thuộc ngành xây dựng theo thẩm quyền.
- Lập, trình cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt và tổ chức thực hiện quy hoạch xây dựng các điểm dân cư nông thôn trên địa bàn cấp xã.
- Cấp, thu hồi giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ thuộc các điểm dân cư nông thôn; kiểm tra việc xây dựng công trình theo giấy phép được cấp trên địa bàn; tiếp nhận và xác nhận hồ sơ để cấp có thẩm quyền thực hiện việc xác lập quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng trên địa bàn cấp xã theo quy định của pháp luật.
- Quản lý các mốc giới, chỉ giới xây dựng và quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn cấp xã theo Quy chế quản lý kiến trúc đô thị và quy hoạch xây dựng đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; cung cấp thông tin về lĩnh vực kiến trúc, quy hoạch xây dựng theo phân công, phân cấp của UBND cấp huyện.
- Tổ chức thực hiện xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa, duy tu, bảo trì, khai thác, sử dụng các công trình xây dựng, công trình hạ tầng kỹ thuật thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp xã theo quy định của pháp luật và phân công, phân cấp của UBND tỉnh, UBND cấp huyện.
- Tổ chức thực hiện việc giao nộp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng, hồ sơ, tài liệu hoàn công công trình xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp xã theo quy định của pháp luật.
- Thanh tra, kiểm tra việc thi hành các văn bản quy phạm pháp luật thuộc ngành xây dựng, xử lý theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền xử lý các trường hợp vi phạm; giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, thực hiện phòng chống tham nhũng, lãng phí trong ngành xây dựng theo quy định của pháp luật.
- Tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất với UBND cấp huyện, Phòng Quản lý đô thị (đối với thị xã, thành phố), Phòng Kinh tế - Hạ tầng (đối với các huyện) về tình hình phát triển và quản lý các lĩnh vực thuộc ngành xây dựng trên địa bàn cấp xã.
b) Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật thuộc ngành xây dựng cho các tổ chức và nhân dân trên địa bàn cấp xã.
c) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch UBND cấp xã phân công.
3. Nhiệm vụ của công chức Văn hóa - Xã hội thực hiện công tác lao động, thương binh và xã hội:
a) Tham mưu, giúp UBND cấp xã:
- Lập chương trình, kế hoạch công tác lao động, thương binh và xã hội và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch được phê duyệt.
- Thống kê dân số, lao động, tình hình việc làm, ngành nghề trên địa bàn; nắm số lượng và tình hình các đối tượng chính sách lao động, thương binh, liệt sĩ và người có công.
- Theo dõi đôn đốc việc thực hiện chi trả trợ cấp cho người hưởng chính sách lao động, thương binh, liệt si, người có công.
- Theo dõi thực hiện chương trình giảm nghèo, giải quyết việc làm.
- Thực hiện sơ kết, tổng kết báo cáo công tác lao động, thương binh và xã hội ở cấp xã.
b) Hướng dẫn và nhận hồ sơ của người xin học nghề, tìm việc làm, người được hưởng chính sách ưu đãi, chính sách xã hội trình UBND cấp xã giải quyết theo thẩm quyền.
c) Phối hợp với các đoàn thể trong việc chăm sóc, giúp đỡ các đối tượng chính sách; quản lý công trình ghi công liệt sĩ; công tác bảo trợ xã hội, việc nuôi dưỡng, chăm sóc các đối tượng xã hội ở cộng đồng.
d) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch UBND cấp xã phân công.
4. Nhiệm vụ của công chức Văn hóa - Xã hội thực hiện công tác phối hợp tổ chức, theo dõi các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch và đảm nhiệm Phó Chỉ huy trưởng Quân sự:
a) Tham mưu, giúp UBND cấp xã:
- Phối hợp tổ chức, theo dõi các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch trên địa bàn cấp xã.
- Đăng ký, quản lý công dân trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ tham gia dân quân tự vệ, công dân nam trong độ tuổi sẵn sàng nhập ngũ; tuyển chọn công dân nhập ngũ, quản lý lực lượng dự bị động viên theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với ban, ngành, đoàn thể tổ chức thực hiện công tác quốc phòng, quân sự theo sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy Đảng, UBND cấp xã và chỉ thị, kế hoạch, hướng dẫn của cơ quan quân sự cấp trên.
- Tổ chức đăng ký, quản lý, bảo quản và sử dụng vũ khí, trang bị của các đơn vị dân quân thuộc quyền theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch bảo đảm hậu cần, kỹ thuật tại chỗ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ quốc phòng, quân sự địa phương.
- Thực hiện nhiệm vụ phòng chống, khắc phục hậu quả thiên tai, dịch bệnh, tìm kiếm, cứu nạn, bảo vệ và phòng chống cháy rừng, bảo vệ môi trường và nhiệm vụ phòng thủ dân sự khác.
b) Giúp Chỉ huy trưởng Quân sự cấp xã kiểm tra, sơ kết, tổng kết công tác quốc phòng, quân sự địa phương, công tác tổ chức và hoạt động của dân quân thuộc quyền.
c) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND cấp xã, Chỉ huy trưởng Quân sự cấp xã phân công.
5. Nhiệm vụ của công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện công tác quản lý tư pháp:
a) Tham mưu, giúp UBND cấp xã:
- Xây dựng, tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, quyết định, chỉ thị về công tác tư pháp ở cấp xã; theo dõi, kiểm tra, báo cáo tình hình thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền quyết định hoặc phê duyệt.
- Thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về việc thực hiện quy định hành chính tại địa phương theo yêu cầu của UBND và Chủ tịch UBND cấp huyện, hướng dẫn của cơ quan Tư pháp cấp trên.
- Kiểm tra, đôn đốc các tổ chức, cá nhân được giao nhiệm vụ thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác tư pháp trong quá trình tổ chức thực hiện.
- Định kỳ tổ chức giao ban, sơ kết, tổng kết công tác tư pháp ở cấp xã, chia sẻ kinh nghiệm để tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác tư pháp trong thời gian tiếp theo; đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền khen thưởng các tổ chức, cá nhân có thành tích trong công tác tư pháp cơ sở.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lý công tác tư pháp được giao với UBND và Phòng Tư pháp cấp huyện.
b) Phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý, khai thác, sử dụng tủ sách pháp luật, tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật và tổ chức lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn cấp xã trong việc tham gia xây dựng pháp luật.
c) Tổ chức thực hiện việc tự kiểm tra các quyết định, chỉ thị do UBND cấp xã ban hành; rà soát văn bản quy phạm pháp luật do HĐND và UBND cấp xã ban hành.
d) Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở. Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tổ chức và hoạt động hòa giải ở cơ sở, bồi dưỡng, cung cấp tài liệu nghiệp vụ cho tổ viên Tổ hoà giải trên địa bàn cấp xã theo sự hướng dẫn của cơ quan tư pháp cấp trên.
đ) Chủ trì, phối hợp với công chức Văn hóa - Xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước ở ấp, khu phố và công tác giáo dục tại địa bàn cấp xã.
e) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch UBND cấp xã phân công.
6. Nhiệm vụ của công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện công tác phối hợp thi hành án và đảm nhiệm Phó Trưởng Công an:
a) Tham mưu, giúp UBND cấp xã:
- Theo dõi tình hình thi hành pháp luật tại địa phương; xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xử lý kết quả theo dõi thi hành pháp luật, báo cáo tình hình thi hành pháp luật theo yêu cầu của UBND cấp huyện.
- Thực hiện công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính tại địa phương theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với cơ quan thi hành án dân sự trong thi hành án dân sự trên địa bàn cấp xã theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý cư trú, chứng minh nhân dân và các giấy tờ đi lại khác; quản lý vật liệu nổ, vũ khí, công cụ hỗ trợ, phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường; quản lý về an ninh, trật tự đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện trên địa bàn cấp xã theo phân cấp và hướng dẫn của Bộ Công an.
- Tham gia thực hiện công tác tuyển sinh, tuyển dụng vào lực lượng vũ trang nhân dân; luyện tập, diễn tập thực hiện các phương án quốc phòng, an ninh, cứu hộ, cứu nạn, khắc phục hậu quả thiên tai và các sự cố nghiêm trọng khác.
- Tổ chức thực hiện quy định của pháp luật về quản lý, giáo dục các đối tượng phải chấp hành hình phạt quản chế, cải tạo không giam giữ, người bị kết án tù nhưng được hưởng án treo; quản lý người được đặc xá, người sau cai nghiện ma túy và người chấp hành xong hình phạt tù thuộc diện phải tiếp tục quản lý theo quy định của pháp luật.
b) Giúp Trưởng Công an xây dựng chương trình công tác định kỳ đối với Công an cấp xã, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất đối với Đảng ủy, UBND cấp xã và Công an cấp trên về tình hình an ninh trật tự trên địa bàn cấp xã.
c) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND cấp xã, Trưởng Công an cấp xã phân công. Khi Trưởng Công an vắng mặt thì Phó Trưởng Công an được Trưởng Công an ủy quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Công an.
d) Đối với cấp xã bố trí 02 Phó Trưởng Công an là công an chính quy thì công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện công tác quản lý tư pháp (đối với xã loại 1, loại 2) hoặc công chức Tư pháp - Hộ tịch (đối với xã loại 3) giúp UBND cấp xã thực hiện công tác phối hợp thi hành án.