Điều 12. Trình tự, thủ tục giải quyết
1. Trường hợp điều động, tiếp nhận công chức từ cấp xã này sang cấp xã khác trong cùng một đơn vị hành chính cấp huyện:
a) Công chức có nhu cầu chuyển công tác lập hồ sơ (1 bộ) gửi đến UBND cấp huyện, thành phần hồ sơ gồm:
- Đơn xin chuyển công tác của công chức (theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Quy định này).
- Văn bản đồng ý tiếp nhận của Chủ tịch UBND cấp xã nơi công chức xin chuyển đến (01 bản chính).
- Văn bản đồng ý cho chuyển công tác của Chủ tịch UBND cấp xã nơi sử dụng công chức (01 bản chính) và kèm theo hồ sơ công chức gồm:
+ Hồ sơ công chức được lập theo quy định hiện hành.
+ Bản tự kiểm điểm có nhận xét của Chủ tịch UBND cấp xã đang quản lý công chức.
+ Phiếu đánh giá công chức của năm gần nhất (01 bản chính).
+ Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ có liên quan;
+ Bản sao công chứng quyết định tuyển dụng, quyết định lương gần nhất.
+ Bản sao sổ Bảo hiểm xã hội có xác nhận của Bảo hiểm xã hội cấp huyện.
- Văn bản thống nhất ý kiến của Ban Chỉ huy Quân sự cấp huyện, Trưởng Công an cấp huyện đối với trường hợp công chức tiếp nhận, điều động là Chỉ huy trưởng Quân sự cấp xã, Trưởng Công an cấp xã; công chức Văn hóa - Xã hội thực hiện công tác phối hợp tổ chức, theo dõi các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch và đảm nhiệm Phó Chỉ huy trưởng Quân sự, công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện công tác phối hợp thi hành án và đảm nhiệm Phó Trưởng Công an.
b) Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ này nhận đủ hồ sơ hợp lệ do công chức có nhu cầu chuyển công tác gửi đến, Chủ tịch UBND cấp huyện ra quyết định tiếp nhận, điều động công chức đến UBND cấp xã nhận nhiệm vụ.
2. Trường hợp điều động, tiếp nhận công chức từ cấp xã của cấp huyện này chuyển sang làm việc ở cấp xã của cấp huyện khác (giữa 02 đơn vị cấp huyện trong tỉnh):
a) Công chức có nhu cầu chuyển công tác lập hồ sơ (1 bộ) gửi đến UBND cấp huyện nơi công chức xin chuyển đến; thành phần hồ sơ ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a, Khoản 1 Điều này có thêm:
- Quyết định thôi trả lương của Chủ tịch UBND cấp huyện nơi quản lý công chức.
- Văn bản đồng ý điều động của Chủ tịch UBND cấp huyện nơi quản lý công chức cấp xã (01 bản chính).
b) Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ này nhận đủ hồ sơ hợp lệ do công chức có nhu cầu chuyển công tác gửi đến, Chủ tịch UBND cấp huyện ra quyết định về tiếp nhận, điều động công chức đến UBND cấp xã nhận nhiệm vụ.
4. Trường hợp điều động, tiếp nhận công chức cấp xã ra ngoài tỉnh và từ tỉnh khác đến:
a) Chủ tịch UBND cấp huyện nơi thực hiện việc điều động, tiếp nhận công chức cấp xã tiến hành lập hồ sơ (01 bộ), gửi Chủ tịch UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ thẩm định) để xin ý kiến về việc điều động, tiếp nhận công chức cấp xã ra ngoài tỉnh và từ tỉnh khác đến; thành phần hồ sơ ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a, Khoản 1 Điều này có thêm:
- Đối với trường hợp điều động công chức cấp xã ra ngoài tỉnh: Tờ trình của Chủ tịch UBND cấp huyện nơi quản lý công chức trình Chủ tịch UBND tỉnh thống nhất cho công chức cấp xã chuyển công tác (01 bản chính); văn bản đồng ý tiếp nhận của các cơ quan có thẩm quyền nơi công chức xin chuyển đến (01 bản chính).
- Đối với trường hợp tiếp nhận công chức cấp xã từ tỉnh khác đến: Tờ trình của Chủ tịch UBND cấp huyện nơi công chức xin chuyển đến trình Chủ tịch UBND tỉnh thống nhất cho tiếp nhận công chức cấp xã (01 bản chính); văn bản đồng ý cho chuyển công tác của các cơ quan có thẩm quyền quản lý nơi công chức đang công tác (01 bản chính).
b) Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do Chủ tịch UBND cấp huyện gửi đến, Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm thẩm định, tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, có ý kiến về việc điều động, tiếp nhận công chức cấp xã.
c) Trong thời gian 07 ngày làm việc, kể từ ngày có ý kiến bằng văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định điều động, tiếp nhận công chức cấp xã ra ngoài tỉnh và từ tỉnh khác đến.