Điều 12:
Tổ chức tiêu huỷ tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải được thực hiện theo qui định sau:
1. Thành lập Hội đồng tiêu huỷ gồm:
a. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có tài liệu mật cần tiêu huỷ làm Chủ tịch;
b. Đại diện các đơn vị có liên quan do Chủ tịch Hội đồng quyết định như: Văn phòng, Tổ chức cán bộ, người trực tiếp quản lý tài liệu mật được tiêu huỷ.
2. Trong quá trình tiêu huỷ, Hội đồng có nhiệm vụ:
a. Lập biên bản thống kê đầy đủ danh mục từng tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn cần tiêu huỷ, trong đó phải ghi rõ số công văn, số bản, trích yếu tài liệu. Nội dung biên bản phải phản ánh phương thức, trình tự tiến hành và người thực hiện tiêu huỷ văn bản tài liệu, vật theo đúng quy định của pháp luật. Biên bản phải có chữ ký đầy đủ của các thành viên tham gia tiêu hủy.
b. Không tiết lộ, không để lọt ra ngoài các tài liệu mật.
c. Đối với tài liệu mật là văn bản in trên giấy phải đốt, xé, nghiền nhỏ tới mức không thể chắp ghép lại được.
d. Đối với tài liệu mật là vật mang bí mật nhà nước như băng đĩa đã ghi âm, ghi hình, phim đã chụp, ảnh phải làm thay đổi toàn bộ hình dạng và tính năng tác dụng để không còn khai thác, sử dụng được.