Điều 10. Cơ chế phối hợp, báo cáo, xin ý kiến giữa UBND tỉnh Vĩnh Phúc và Kiểm soát viên
1. UBND tỉnh Vĩnh Phúc:
a) Ban hành Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên tại Công ty TNHH MTV do nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ thuộc UBND tỉnh Vĩnh Phúc bao gồm đầy đủ các nội dung theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Nghị định 47/2021/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2021 của Chính phủ và các quy định hiện hành;
b) Phê duyệt kế hoạch xây dựng công tác hằng năm của Kiểm soát viên;
c) Theo dõi, giám sát, đánh giá, tổng hợp và xử lý các công việc liên quan đến hoạt động, quản lý, chế độ chính sách của Kiểm soát viên;
d) Thông báo đầy đủ cho Kiểm soát viên về quyết định của mình liên quan đến các nội dung quy định tại Điều 5 Quy chế này;
đ) Trả lời kịp thời bằng văn bản các kiến nghị, đề xuất đối với các vấn đề phát sinh đột xuất, có tính cấp bách mà Kiểm soát viên gửi xin ý kiến UBND tỉnh Vĩnh Phúc;
e) Thông báo cho Công ty và các cơ quan liên quan về việc ra quyết định bổ nhiệm Kiểm soát viên và hiệu lực thi hành, để Công ty thu xếp nơi làm việc và các trang thiết bị công tác phục vụ cho công việc của Kiểm soát viên.
2. Kiểm soát viên
a) Quý I hằng năm, Kiểm soát viên phải xây dựng kế hoạch công tác hằng năm trình UBND tỉnh Vĩnh Phúc phê duyệt và thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch công tác năm đã được phê duyệt;
b) Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch công tác xây dựng hàng năm Kiểm soát viên phải chủ động công việc ngoài phạm vi kế hoạch mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cần phát hiện kịp thời những sai phạm hoặc những dấu hiệu vi phạm pháp luật, ghi nhận lại sự việc đưa ra các kiến nghị, giải pháp khắc phục (nếu có), đồng thời báo cáo ngay cho UBND tỉnh Vĩnh Phúc và Chủ tịch Công ty để phối hợp đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời;
c) Định kỳ trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc quý và ba mươi (30) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc năm, Kiểm soát viên phải gửi cho UBND tỉnh Vĩnh Phúc báo cáo bằng văn bản về tình hình thực hiện quyền của Kiểm soát viên tại Công ty quy định tại Điều 5 Quy chế này và dự kiến phương hướng, kế hoạch hoạt động trong kỳ tới;
d) Đề xuất UBND tỉnh Vĩnh Phúc lựa chọn đơn vị Kiểm toán độc lập thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính năm của Công ty (nếu xét thấy cần thiết).