Điều 9. Trách nhiệm của người sử dụng thư điện tử.
1. Bảo vệ mật khẩu sử dụng hộp thư điện tử. Trường hợp bị lộ hoặc quên mật khẩu phải báo ngay cho Sở Thông tin và Truyền thông Cần Thơ để được đổi lại mật khẩu mới.
2. Quản lý và lưu trữ các thư điện tử của cá nhân; chịu trách nhiệm về nội dung thông tin của mình khi lưu trữ hoặc gởi lên mạng.
3. Khi tiếp nhận hộp thư, đề nghị người sử dụng nên thay đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật, an toàn thông tin trong quá trình sử dụng.
4. Không truy nhập vào hộp thư người khác và không để người khác sử dụng hộp thư điện tử của mình.
5. Đối với các đơn vị, cá nhân đã được cấp địa chỉ thư điện tử thì tận dụng triệt để địa chỉ thư điện tử tê[email protected] để trao đổi công việc với các tổ chức, cá nhân. Hạn chế thấp nhất việc sử dụng các hộp thư cá nhân dạng khác (như Yahoo, Hotmail,...) để trao đổi công việc.
6. Khi gặp sự cố trong việc sử dụng hệ thống thư điện tử của thành phố, phải báo ngay cho Sở Thông tin và Truyền thông Cần Thơ để kịp thời xử lý.
7. Nghiêm cấm mọi hành vi lợi dụng hộp thư điện tử để phá hoại hệ thống thư điện tử của thành phố hoặc làm ảnh hưởng đến các hệ thống thông tin khác.
8. Nghiêm cấm hành vi cố ý lan truyền, phát tán virus lên mạng, phát tán thư rác, sử dụng các phần mềm bất hợp pháp để truy xuất, phá hoại hệ thống; cấm truyền bá văn hóa phẩm đồi trụy, nội dung không phù hợp với văn hóa Việt Nam, nội dung có ý xuyên tạc, chống đối nhà nước.
9. Không được đánh cắp và sử dụng trái phép mật khẩu, khoá mật mã, thông tin riêng của các tổ chức, cá nhân hoặc phổ biến cho người khác sử dụng trên hệ thống thư điện tử của thành phố.
10. Tuân thủ quy chế này và các văn bản có liên quan đến quản lý và sử dụng thư điện tử và tài nguyên Internet hiện hành.