Điều 8. Trách nhiệm của đơn vị quản lý hệ thống thư điện tử — Quyết định 50/2009/QĐ-UBND

- Cung cấp cho cán bộ, công chức, viên chức và các cơ quan nhà nước thuộc thành phố hộp thư điện tử, mật khẩu sử dụng;

- Hướng dẫn các cá nhân, đơn vị khai thác, sử dụng thư điện tử đúng quy định, đúng mục đích; hỗ trợ các thành viên khi có sự cố;

- Phối hợp, hướng dẫn, hỗ trợ kết nối đối với các cơ quan, đơn vị chưa có đủ điều kiện kết nối với hạ tầng mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, nhà nước trên địa bàn;

- Quản trị hệ thống thư điện tử, bảo đảm hệ thống hoạt động thông suốt, liên tục; bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin, có khả năng lưu trữ dự phòng ngăn chặn thư rác (spam mail), cài đặt cơ chế bảo mật và phòng chống virus tin học đối với hệ thống thư điện tử của thành phố;

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức sử dụng khai thác hệ thống thư điện tử của thành phố một cách có hiệu quả;

- Căn cứ kế hoạch hàng năm để lập dự toán kinh phí cho việc quản lý, bảo trì và phát triển hệ thống các dịch vụ cơ bản để trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt;

- Có quyền thu hồi hộp thư điện tử nếu tổ chức, cá nhân không có sử dụng trong thời gian dài (quá 6 tháng). Sở Thông tin và Truyền thông Cần Thơ phải thông báo đến tổ chức, cá nhân đó 15 ngày trước khi thu hồi;

- Quản trị phải đảm bảo quyền riêng tư, không được tự truy cập hộp thư riêng của các đơn vị, cá nhân khi chưa có sự đồng ý của đơn vị, cá nhân đó (trừ một số trường hợp đặc biệt nếu có sự chỉ đạo của cấp có thẩm quyền);

- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá việc sử dụng thư điện tử của cán bộ, công chức, viên chức trong công việc, coi đây là trách nhiệm, quyền hạn của cán bộ, công chức, viên chức trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, thực hành tiết kiệm. Xem xét, đề xuất Ủy ban nhân dân thành phố biểu dương, khen thưởng các đơn vị, cá nhân ứng dụng tốt việc sử dụng thư điện tử trong công tác xử lý, điều hành.