Điều 8. Cấp, quản lý, sử dụng tài khoản trong Cơ sở dữ liệu công chứng
1. Sở Tư pháp có thẩm quyền và trách nhiệm cấp hoặc khóa tài khoản cho cá nhân, tổ chức trên cơ sở đề nghị hợp pháp của tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực công chứng và công tác quản lý nhà nước.
2. Tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản truy cập vào Cơ sở dữ liệu công chứng:
a) Giám đốc Sở Tư pháp hoặc Phó Giám đốc Sở Tư pháp phụ trách lĩnh vực, Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp;
b) Nhân viên quản trị Cơ sở dữ liệu công chứng;
c) Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh;
d) Tổ chức, cá nhân khác để phục vụ cho việc thực hiện công tác quản lý nhà nước về hoạt động công chứng.
3. Tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản có trách nhiệm cập nhật hoặc lựa chọn và phân công cho công chứng viên, chuyên viên và nhân viên thuộc tổ chức mình thực hiện việc tra cứu, cập nhật dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu công chứng.
4. Tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu công chứng có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản được cấp và chịu trách nhiệm về mọi tác động của tài khoản được cấp đối với Cơ sở dữ liệu công chứng theo quy định tại Điều 4 của Quy chế này.
5. Tài khoản truy cập vào Cơ sở dữ liệu công chứng đã được cấp sẽ bị khóa trong các trường hợp sau:
a) Tổ chức hành nghề công chứng được chuyển nhượng, bị giải thể, bị chấm dứt hoạt động; công chứng viên chấm dứt hành nghề công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh An Giang.
b) Cá nhân đã được cấp tài khoản thay đổi công tác, nghỉ việc, nghỉ hưu.
c) Cá nhân, tổ chức vi phạm quy định tại Điều 5 Quy chế này.
d) Các trường hợp khác theo quyết định của Giám đốc Sở Tư pháp.