Điều 9. Các khoản nợ phải thu, phải trả
1. Công ty phải mở sổ theo dõi các khoản công nợ theo từng đối tượng (Số phải thu, phải trả đầu kỳ; số phải thu phải trả tăng hoặc giảm trong kỳ và số phải thu, phải trả cuối kỳ). Đồng thời phải thường xuyên phân tích, đôn đốc thu hồi và thanh toán các khoản nợ.
2. Trước khi khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm, công ty phải kiểm kê đối chiếu từng khoản nợ với chủ nợ, hoặc khách nợ.
Đối với khoản nợ phải thu xác định là khó đòi hoặc từ hai năm trở lên thì phải trích lập dự phòng theo quy định của Bộ Tài chính. Nợ phải thu không đòi được phải xử lý xoá sổ theo quy định của nhà nước và được bù đắp bằng khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi sau khi trừ tiền bồi thường của cá nhân tập thể có liên quan, nếu còn thiếu thì hạch toán vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với nợ phải trả nhưng không có người đòi được xử lý và hạch toán theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính.