Điều 29. Cấp lại hiện vật khen thưởng của tỉnh
1. Hồ sơ đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng có 01 bộ (bản chính)
a) Công văn đề nghị cấp lại của tập thể hoặc đơn đề nghị cấp lại của cá nhân, hộ gia đình khi có hiện vật khen thưởng bị thất lạc, bị mất do khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn hoặc do in sai bằng của bộ, ban, ngành, tỉnh đã trình khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình;
b) Công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng của cơ quan, đơn kèm theo danh sách gửi Sở Nội vụ.
2. Thủ tục cấp lại hiện vật khen thưởng
a) Tập thể có công văn, cá nhân, hộ gia đình có đơn đề nghị cấp lại gửi cơ quan, đơn vị, địa phương đã trình khen cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình;
b) Cơ quan, đơn vị, địa phương đối chiếu với hồ sơ lưu, xác nhận, tổng hợp và gửi công văn kèm theo danh sách đến Sở Nội vụ;
c) Xác nhận khen thưởng và thực hiện cấp lại hiện vật khen thưởng;
Căn cứ công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng của cơ quan, đơn vị, địa phương, Sở Nội vụ tra cứu hồ sơ, xác nhận khen thưởng và thực hiện cấp lại hiện vật khen thưởng. Hiện vật khen thưởng cấp lại do Sở Nội vụ chịu trách nhiệm mua sắm.
3. Thời gian giải quyết cấp lại hiện vật khen thưởng
Cơ quan, đơn vị, địa phương trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị cấp lại của tập thể, cá nhân, gửi hồ sơ tới Sở Nội vụ;
Sở Nội vụ trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, trả kết quả cấp lại cho cơ quan, đơn vị, địa phương;
Cơ quan có thẩm quyền quyết định khen thưởng ra văn bản giải quyết cấp lại hiện vật khen thưởng trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị cấp lại.
Hằng năm, Sở Nội vụ có trách nhiệm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tình hình cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh để theo dõi, chỉ đạo.