Điều 17. Quy định thời gian nhận hồ sơ, thẩm định và thông báo kết quả thẩm định, kết quả khen thưởng
1. Thời gian Sở Nội vụ nhận hồ sơ đề nghị xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp Nhà nước
a) Hồ sơ đề nghị tặng thưởng “Cờ thi đua của Chính phủ” cho các đơn vị thuộc tỉnh: gửi hồ sơ đề nghị đến Sở Nội vụ chậm nhất ngày 15/3 hằng năm. Riêng khối giáo dục và đào tạo chậm nhất ngày 15/9 hằng năm;
b) Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”: gửi Sở Nội vụ chậm nhất ngày 31/10 hằng năm.
2. Thời gian Sở Nội vụ nhận hồ sơ đề nghị xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp tỉnh
a) Hồ sơ đề nghị tặng thưởng “Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân tỉnh” cho cụm, khối dẫn đầu phong trào thi đua tỉnh và “Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh” cho các đơn vị thuộc cụm, khối chậm nhất ngày 15/02 hằng năm;
b) Hồ sơ đề nghị công nhận danh hiệu thi đua “Chiến sĩ thi đua tỉnh”: chậm nhất là 15 ngày sau khi có Quyết định công nhận sáng kiến và phạm vi ảnh hưởng cấp tỉnh;
c) Hồ sơ đề nghị khen thưởng Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đối với thành tích thực hiện các chuyên đề thi đua: gửi về Sở Nội vụ trước 20 ngày, kể từ ngày cơ quan, đơn vị tổ chức sơ kết, tổng kết chuyên đề thi đua (đối với những trường hợp đã có quy định tiêu chuẩn, số lượng khen thưởng; những trường hợp chưa có quy định tiêu chuẩn, số lượng khen thưởng phải phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu xin chủ trương, số lượng khen thưởng và hoàn chỉnh hồ sơ, thủ tục theo thời gian quy định nêu trên);
đ) Hồ sơ đề nghị khen thưởng Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đột xuất theo trình tự thủ tục rút gọn phải gửi về Sở Nội vụ ngay sau khi tập thể, cá nhân lập được thành tích (nếu có);
e) Hồ sơ đề nghị công nhận danh hiệu thi đua, khen thưởng sau khi tổng kết năm của các đơn vị thuộc tỉnh đối với các tập thể, cá nhân trực thuộc: gửi đến Sở Nội vụ chậm nhất ngày 28/02 hằng năm. Đối với ngành Giáo dục và Đào tạo: cấp Mầm non, Tiểu học và Trung học cơ sở chậm nhất ngày 15/8; cấp Trung học phổ thông chậm nhất ngày 15/9 hằng năm.
3. Thời gian thông báo kết quả thẩm định, kết quả khen thưởng
a) Trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn, thủ tục, hồ sơ khen thưởng theo quy định, Sở Nội vụ thực hiện trình cấp có thẩm quyền khen thưởng;
Trường hợp không đủ điều kiện, tiêu chuẩn, thủ tục khen thưởng, trong thời gian 10 ngày làm việc, giao Sở Nội vụ thông báo bằng văn bản kết quả cho cơ quan, đơn vị, địa phương trình khen thưởng biết; văn bản thông báo phải nêu rõ căn cứ pháp lý trả lại hồ sơ khen thưởng (đồng thời, báo cáo kết quả cho Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh biết);
Trường hợp kết quả thẩm định của Sở Nội vụ khác với đề nghị của các cơ quan, đơn vị, địa phương về hình thức khen thưởng, mức hạng khen thưởng, loại hình khen thưởng thì Sở Nội vụ phải thống nhất với cơ quan, đơn vị, địa phương trước khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định;
b) Trường hợp Sở Nội vụ đã trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng hoặc trình cơ quan Trung ương, nhưng cấp có thẩm quyền không quyết định khen thưởng hoặc không đề nghị khen thưởng thì sau thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của cấp có thẩm quyền khen thưởng về việc không khen thưởng, Sở Nội vụ thông báo kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị khen thưởng đến cơ quan, đơn vị, địa phương;
c) Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, trong thời hạn 05 ngày làm việc, Sở Nội vụ cấp phát bằng khen, kinh phí khen thưởng (chuyển khoản), hiện vật khen thưởng cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trình khen thưởng để tổ chức trao tặng theo quy định.