Điều 5. Quy định về hồ sơ thanh toán kinh phí đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, thu hút sinh viên
1. Hồ sơ thanh toán kinh phí đào tạo và trợ cấp làm luận văn, luận án tốt nghiệp sau đại học gồm:
- Công văn chấp thuận cử đi ôn tập và dự thi sau đại học của Sở Nội vụ;
- Quyết định cử đi đào tạo của Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Giấy báo trúng tuyển của người được cử đi đào tạo;
- Biên lai thu học phí (hoặc phiếu thu) của cơ sở đào tạo;
- Bảng kê đề nghị thanh toán của cá nhân được cử đi đào tạo;
- Kết quả học tập của năm quyết toán;
- Bản sao bằng thạc sĩ hoặc tiến sĩ (có công chứng).
2. Hồ sơ thanh toán kinh phí bồi dưỡng gồm:
- Công văn thống nhất hoặc quyết định cử đi bồi dưỡng của Sở Nội vụ;
- Thông báo mở lớp của cơ sở đào tạo;
- Giấy triệu tập của cơ sở đào tạo;
- Phiếu thu hoặc biên lai thu tiền tài liệu (nếu có) của cơ sở đào tạo;
- Bảng kê đề nghị thanh toán của cá nhân được cử đi bồi dưỡng.
3. Hồ sơ thanh toán kinh phí khen thưởng sinh viên đại học có học lực giỏi, xuất sắc và sinh viên thuộc gia đình diện chính sách gồm:
- Danh sách sinh viên có học lực giỏi, xuất sắc và sinh viên thuộc gia đình diện chính sách (theo mẫu) do Sở Giáo dục và Đào tạo lập danh sách;
- Kết quả học tập (bảng điểm) của năm thanh toán;
- Giấy xác nhận gia đình thuộc diện chính sách (nếu có).
4. Hồ sơ thanh toán kinh phí thu hút sinh viên tốt nghiệp đại học (hệ chính quy) loại khá trở lên về tỉnh công tác:
- Quyết định tuyển dụng công chức hành chính của Sở Nội vụ hoặc Quyết định tuyển dụng viên chức của Giám đốc các sở khác;
- Bản sao bằng tốt nghiệp đại học (có công chứng);
- Bản cam kết theo quy định.
5. Hồ sơ thanh toán kinh phí đi học đại học, sau đại học ở nước ngoài
- Quyết định cử đi đào tạo đại học (hoặc sau đại học) của Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Bảng kê đề nghị thanh toán của cá nhân được cử đi đào tạo (kèm theo chứng từ gốc).