Điều 8. Tạo lập, trao đổi, lưu trữ thông tin số
1. Thông tin, tài liệu do các cơ quan, đơn vị tạo ra trong quá trình hoạt động đều phải ở dạng số.
a) Sử dụng phần mềm tin học văn phòng để tạo ra các văn bản hành chính, bảng tính, tài liệu;
b) Sử dụng phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu để tạo lập cơ sở dữ liệu;
c) Sử dụng các phần mềm chuyên môn khác để tạo ra âm thanh, phim, ảnh, bản đồ và các dạng tài liệu số khác.
2. Khi trao đổi thông tin với nhau trong các hoạt động của cơ quan nhà nước phải ưu tiên sử dụng tài liệu ở dạng số, giảm dần các loại tài liệu dạng văn bản giấy và các dạng truyền thống khác.
3. Ưu tiên số hóa thông tin chưa ở dạng số
a) Trao đổi văn bản giữa các cơ quan, đơn vị, cá nhân trong hoạt động công vụ và công tác chỉ đạo điều hành, giải quyết thủ tục hành chính công trên môi trường mạng.
b) Các loại thông tin, dữ liệu có thể được chuyển đổi thành các cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh; các tài liệu lưu trữ, tài liệu phục vụ nghiên cứu đã được sàng lọc, đánh giá.
4. Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm chia sẻ thông tin số về công tác quản lý, chỉ đạo điều hành, thông tin tra cứu khác nhằm bảo đảm việc sử dụng chung và phối hợp trong công tác một cách đồng bộ, thông suốt.
5. Thông tin số phải được định kỳ sao chép và lưu trữ theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quy định để bảo đảm an toàn, dễ dàng quản lý, truy nhập, tìm kiếm thông tin.
6. Định dạng các thông tin, tài liệu số khi tạo lập, lưu trữ phải tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quy định. Khi có điều kiện, các cơ quan, đơn vị áp dụng các biện pháp chứng thực số, chữ ký số để đảm bảo tính pháp lý của các thông tin, tài liệu ở dạng số.