Điều 14. Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý văn bản và công tác chỉ đạo, điều hành
1. Các cơ quan, đơn vị phải sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành để luân chuyển, xử lý, lưu trữ văn bản đến, văn bản đi và điều hành công việc trong nội bộ và liên thông khi điều kiện kỹ thuật hệ thống được đáp ứng.
2. Phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành sử dụng trong cơ quan nhà nước của tỉnh phải thống nhất về công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật, cơ sở dữ liệu và quy trình tác nghiệp nhằm đảm bảo kết nối liên thông các hệ thống nội bộ với nhau (liên thông toàn tỉnh, liên thông trong hệ thống quốc gia) và thực hiện công tác bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật hệ thống. Chức năng tối thiểu của phần mềm quản lý văn bản và điều hành:
- Luân chuyển các văn bản đến đã được số hóa đến người xử lý văn bản người tổ chức thực hiện, người tham mưu giúp việc và thực hiện quy trình báo cáo kết quả theo quy trình xử lý công việc.
- Ghi nhận ý kiến, phân công giao việc của cán bộ lãnh đạo, quản lý và theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện;
- Hỗ trợ quá trình dự thảo, góp ý và ký duyệt, ban hành văn bản trong nội bộ cơ quan;
- Sắp xếp lịch công tác của cơ quan, đơn vị;
- Tổ chức lưu trữ, báo cáo thống kê, tìm kiếm văn bản;
- Chức năng email nội bộ (thư điện tử nội bộ).