Điều 30. Trách nhiệm của người tham dự cuộc họp, hội nghị
1. Trước khi tham dự các cuộc họp, hội nghị, người tham dự phải tự nghiên cứu tài liệu đã gửi trước (nếu có), đồng thời, chuẩn bị ý kiến phát biểu ngắn gọn, đúng trọng tâm, gắn với ngành, lĩnh vực mình quản lý, phụ trách. Đối với các cuộc họp, hội nghị sơ kết, tổng kết của Ủy ban nhân dân tỉnh, chủ trì hội nghị sẽ chủ động mời đại diện các đơn vị tham gia phát biểu mà không có phân công hoặc chỉ định trước.
2. Phải đi dự họp đúng thành phần (người có đủ thẩm quyền, đáp ứng nội dung và yêu cầu cuộc họp), đến họp đúng giờ và tham dự hết thời gian của cuộc họp. Chỉ trong trường hợp vì những lý do đột xuất, cấp thiết và được sự đồng ý của người chủ trì thì người tham dự mới có thể rời cuộc họp trước khi cuộc họp kết thúc.
3. Khi dự họp, hội nghị không sử dụng điện thoại di động vào việc riêng, đọc báo, hạn chế trao đổi riêng trong phòng họp, hội nghị. Điện thoại phải để ở chế độ rung, khi thật sự cần thiết sử dụng điện thoại thì nên trao đổi nhanh, gọn bên ngoài phòng họp, hội nghị.
4. Trình bày ý kiến tham gia hoặc tranh luận tại cuộc họp phải ngắn gọn, có nội dung rõ ràng và không vượt quá thời gian cho phép.
5. Trong trường hợp được cử dự họp thay, người dự họp thay có trách nhiệm báo cáo kết quả cuộc họp cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử dự họp.
6. Sau các cuộc họp, hội nghị, phải chủ động triển khai thực hiện ngay các kết luận của UBND tỉnh, của Chủ tịch UBND tỉnh liên quan ngành, đơn vị mình (chú ý, đối với những trường hợp cấp bách phải xử lý ngay thì không nhất thiết phải chờ thông báo của UBND tỉnh) và có phân công cán bộ chuyên trách theo dõi, cập nhật tiến độ các công việc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đã chỉ đạo cho ngành, đơn vị-kể cả tiến độ quy định trong chương trình công tác năm của UBND tỉnh được phân ra hàng quý, tháng. Trường hợp thực hiện chậm hoặc không thực hiện được phải kịp thời báo cáo rõ lý do và đề xuất cụ thể để UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo.
7. Khi tham dự cuộc họp do Hội đồng nhân dân tỉnh tổ chức (thường kỳ hoặc bất thường), Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh phải tham dự đầy đủ, xuyên suốt theo thư mời, nếu vắng phải có báo cáo bằng văn bản gửi Chủ tịch UBND tỉnh và phải cử cấp phó dự thay. Đối với những đơn vị được UBND tỉnh phân công, ủy quyền trình bày tờ trình, trả lời ý kiến, chất vấn thì Thủ trưởng đơn vị đó trực tiếp thực hiện, không được ủy quyền cấp phó.
8. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện phải tham dự các cuộc họp, làm việc với Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương theo thư mời của Chủ tịch UBND tỉnh. Trường hợp vắng mặt, phải có báo cáo bằng văn bản gửi Chủ tịch UBND tỉnh và chỉ được cử cấp phó dự thay sau khi được sự chấp thuận của Chủ tịch UBND tỉnh.