Điều 39. Các quy trình hoạt động cụ thể của ban đề thi,ban thư ký, ban coi thi và ban chấm thi do hiệu trưởng quy định. Hội đồng thitốt nghiệp có trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi các hoạt động đó, kịp thời pháthiện và xử lý các trường hợp vi phạm để báo cáo với hiệu trưởng.
Các trưởngkhoa (trong trường hợp không phải là thành viên của hội đồng) được mời tham dựmột số cuộc họp của hội đồng và của ban thường trực hội đồng tuỳ theo yêu cầucuả công việc, nhưng không được biểu quyết. Ý kiến phản ánh củacác trưởng khoa không phải là thành viên hội đồng được ghi vào biên bản củacuộc họp để hiệu trưởng tham khảo trước khi ra quyết định.