Điều 9. Các đoàn khách thăm, làm việc với lãnh đạo tỉnh, trưởng đoàn là lãnh đạo cơ quan đại diện ngoại giao, các Tổ chức quốc tế, các Tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài
1. Tiếp xã giao hoặc làm việc: Căn cứ yêu cầu nội dung làm việc, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh tiếp đoàn.
a) Thành phần:
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn khách).
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành có liên quan.
- Cán bộ phiên dịch.
b) Địa điểm: Phòng khách Trụ sở cơ quan Tỉnh ủy hoặc Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Nghi lễ:
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Ngoại vụ đón khách tại sảnh trước Phòng tiếp xã giao hoặc làm việc.
- Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần đại biểu tham dự phía tỉnh Hòa Bình.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần đại biểu hai bên).
- Phát biểu của Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình.
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc buổi làm việc (nếu cần thiết).
2. Tiệc chiêu đãi: Căn cứ vào tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh mời cơm thân mật đoàn.
a) Thành phần
- Phía tỉnh:
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự.
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân hoặc lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình phát biểu chào mừng và Trưởng Đoàn khách phát biểu đáp từ.