Điều 5. Khách mời là Bí thư Tỉnh ủy , Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy hoặc tương đương sang thăm, làm việc chính thức theo lời mời của lãnh đạo tỉnh Hòa Bình
1. Nghi thức đón khách và tiễn khách
a) Thành phần
- Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Giám đốc Sở Ngoại vụ và cán bộ lễ tân, phiên dịch;
- Trong trường hợp giữa tỉnh Hòa Bình và địa phương nước ngoài có mối quan hệ hợp tác truyền thống hoặc là địa phương có hợp tác hữu nghị, Sở Ngoại vụ đề xuất xin ý kiến lãnh đạo tỉnh thu xếp cử một lãnh đạo tỉnh đón, tiễn và tháp tùng đoàn khách quốc tế (trong trường hợp Trưởng đoàn khách là Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy).
b) Nghi thức đón khách và tiễn khách
- Lãnh đạo tỉnh (nếu có), Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Giám đốc Sở Ngoại vụ đón, tiễn khách
- Tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có).
- Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn).
c) Địa điểm: Tại Cảng hàng không (trong trường hợp khách đi bằng đường hàng không) hoặc tại ranh giới của tỉnh (trong trường hợp khách đi đường bộ); tổ chức tháp tùng Đoàn.
2. Nghi thức đón, tiếp chính thức hoặc hội đàm:
a) Thành phần:
- Về phía tỉnh Hòa Bình: Bí thư/Phó Bí thư Tỉnh ủy, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tương ứng với thành phần đoàn khách; Chánh Văn phòng Tỉnh ủy và lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần chính thức của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch đón, tiễn đoàn.
- Về phía đoàn khách: Thành viên chính thức của đoàn, đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Nghi thức đón:
- Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy Hòa Bình (tương ứng với thành phần đoàn khách) chủ trì cùng với các đại biểu phía tỉnh Hòa Bình đón, tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu nhân, phu quân (nếu có) tại sảnh trước Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm.
- Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Hòa Bình.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai bên).
- Phát biểu của Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy Hòa Bình (tương ứng với thành phần đoàn khách).
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm.
c) Địa điểm: Tại Trụ sở Tỉnh ủy Hòa Bình.
3. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần
- Phía tỉnh Hòa Bình:
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ.
c) Nghi thức:
- Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự.
- Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy Hòa Bình (tương ứng với thành phần đoàn khách) phát biểu chào mừng và Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy hoặc tương đương của đoàn khách phát biểu đáp từ.
- Căn cứ tính chất chuyến thăm và tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng.