Điều 6. Khách mời là Chủ tịch, Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương sang thăm và làm việc chính thức theo lời mời của lãnh đạo tỉnh Hòa Bình
1. Nghi thức đón khách và tiễn khách
a) Thành phần
- Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh (tương ứng với thành phần đoàn khách), Giám đốc Sở Ngoại vụ và cán bộ lễ tân, phiên dịch.
b) Nghi thức đón khách và tiễn khách:
- Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ đón khách và tiễn khách và Trưởng đoàn khách cùng phu nhân, phu quân (nếu có).
- Tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu nhân, phu quân (nếu có).
- Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn khách).
c) Địa điểm: Tại Cảng hàng không (trong trường hợp khách đi bằng đường hàng không) hoặc tại ranh giới của tỉnh (trong trường hợp khách đi đường bộ); tổ chức tháp tùng Đoàn.
2. Nghi thức đón, tiếp chính thức:
a) Thành phần:
- Về phía tỉnh Hòa Bình: Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh (tương ứng với thành phần đoàn khách), lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh (trong trường hợp Trưởng đoàn khách là Chủ tịch cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương), Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần chính thức của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch.
- Về phía đoàn khách: Thành viên chính thức, đại diện đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Nghi lễ đón:
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh (tương ứng với thành phần đoàn khách) chủ trì cùng các đại biểu phía tỉnh Hòa Bình đón, tặng hoa Trưởng đoàn và phu nhân, phu quân (nếu có) tại sảnh trước Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm.
- Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình giới thiệu thành phần phía tỉnh Hòa Bình.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai bên).
- Phát biểu của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh Hòa Bình (tương ứng với thành phần đoàn khách).
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm.
c) Địa điểm: Tại Trụ sở Hội đồng nhân dân tỉnh Hòa Bình.
3. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần
- Phía tỉnh Hòa Bình:
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự.
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh Hòa Bình (tương ứng với thành phần đoàn khách) phát biểu chào mừng và Chủ tịch, Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương của đoàn khách phát biểu đáp từ.
- Căn cứ tính chất chuyến thăm và tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng.