Điều 10. Khách mời của cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh
Khách của cơ quan nào do cơ quan đó chủ động xây dựng kế hoạch, chương trình và chủ trì tổ chức đón tiếp sau khi xin ý kiến chuyên môn của Sở Ngoại vụ để được hướng dẫn thực hiện. Lãnh đạo cơ quan mời khách chủ trì đón tiếp khách. Cơ quan cử cán bộ đón và thực hiện các thủ tục tại sân bay nếu khách đến bằng đường hàng không hoặc tại cửa khẩu biên giới nếu khách đến bằng đường bộ. Cử cán bộ của cơ quan mời tháp tùng, phục vụ các hoạt động của Đoàn trong thời gian thăm và làm việc với cơ quan, đơn vị tại tỉnh Hòa Bình.
Tùy theo yêu cầu công việc, cơ quan đón khách lấy ý kiến Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan đề xuất Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp Đoàn; trong trường hợp cần thiết, đề xuất lãnh đạo tỉnh mời cơm đoàn.
Điều 11. Đoàn khách do Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu cơ quan trực thuộc đón tiếp
1. Tiếp xã giao hoặc làm việc:
a) Thành phần:
- Lãnh đạo cơ quan được phân công chủ trì tiếp đón.
- Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn khách).
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, mời Lãnh đạo các sở, ban, ngành hoặc một số cơ quan trực thuộc khác liên quan tham dự.
- Cán bộ phiên dịch.
b) Địa điểm: Phòng khách - Trụ sở cơ quan chủ trì tiếp đón.
c) Nghi lễ:
- Đồng chí lãnh đạo cơ quan và các đại biểu phía tỉnh đón khách tại sảnh trước phòng khách, mời vào phòng tiếp khách và giới thiệu đại biểu phía tỉnh.
- Đại diện cơ quan, đơn vị được phân công chủ trì đón tiếp giới thiệu thành phần phía tỉnh Hòa Bình.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, đại diện cơ quan được phân công chủ trì đón tiếp của tỉnh Hòa Bình đại diện giới thiệu thành phần hai bên).
- Phát biểu của đại diện lãnh đạo cơ quan được phân công chủ trì đón tiếp của tỉnh Hòa Bình.
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn (nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc buổi làm việc (nếu có).
2. Tiệc chiêu đãi:
a) Thành phần
Phía tỉnh:
- Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc hội đàm.
- Đại diện cơ quan Trung ương (nếu có).
Phía khách:
- Đoàn đại biểu chính thức phía khách.
- Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ.
c) Nghi lễ: Lãnh đạo cơ quan chủ trì tiếp đón và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc khi tiệc chiêu đãi bắt đầu.