Điều 12. Công tác nghiệm thu
1. Trách nhiệm của các đơn vị
a) Bên cung ứng dịch vụ có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu dịch vụ việc làm ở cấp cơ sở, chịu trách nhiệm trước cơ quan đặt hàng cung cấp dịch vụ lĩnh vực việc làm và trước pháp luật về kết quả nghiệm thu khối lượng, chất lượng dịch vụ do mình cung cấp.
b) Thủ trưởng cơ quan đặt hàng cung cấp dịch vụ lĩnh vực việc làm: Tuỳ theo tính chất, quy mô, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị quyết định hình thức nghiệm thu.
2. Nội dung nghiệm thu
a) Văn bản đề nghị nghiệm thu của đơn vị cung ứng dịch vụ.
b) Xác nhận chất lượng, khối lượng, giá trị đề nghị thanh toán, quyết toán của từng dịch vụ đã được cung cấp.
c) Chứng từ chứng minh kết quả thực hiện
d) Yêu cầu bổ sung hoặc sửa chữa các thiếu sót để hoàn thiện dịch vụ; kiến nghị xử lý các vi phạm, khuyết điểm (nếu có).
3. Kết quả kiểm tra, nghiệm thu của cơ quan giao nhiệm vụ, đặt hàng được thể hiện bằng biên bản nghiệm thu và là cơ sở để thanh, quyết toán kinh phí giao nhiệm vụ, đặt hàng cho bên cung ứng dịch vụ. Trường hợp hồ sơ của bên cung ứng dịch vụ không đảm bảo điều kiện tại điểm b khoản 2 Điều 10 Quy định này, cơ quan đặt hàng, giao nhiệm vụ hoàn trả hồ sơ và không nghiệm thu thanh toán. Trường hợp hồ sơ đảm bảo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 10 Quy định này, cơ quan đặt hàng, giao nhiệm vụ thanh toán trên tỉ lệ hồ sơ đạt yêu cầu tại Điều 9 Quy định này.
4. Trách nhiệm lưu trữ hồ sơ nghiệm thu
a) Bên cung ứng dịch vụ về việc làm có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ nghiệm thu kèm với dịch vụ đã được nghiệm thu.
b) Đơn vị có thẩm quyền đặt hàng, giao nhiệm vụ có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ nghiệm thu gồm: Biên bản nghiệm thu, danh sách dịch vụ công đã được nghiệm thu, hoá đơn, chứng từ thanh quyết toán dịch vụ về việc làm.
c) Nghiêm cấm việc giả mạo, làm sai lệch và thất lạc hồ sơ, tài liệu nghiệm thu dịch vụ.