Điều 13. Quy trình giải quyết công văn đến Cơ quan Bộ
1.Tất cả các văn bản đến cơ quan Bộ đều phải đăng ký vào Sổ công văn đến tại Phòng Hành chính và được đóng dấu công văn đến, ghi rõ ngày tháng công văn đến. Trường hợp đặc biệt đơn vị có thể nhận trực tiếp công văn nhưng sau đó phải đăng ký vào Sổ công văn đến tại Phòng Hành chính để được theo dõi.
2. Ðối với văn bản Luật, Pháp lệnh và các văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, Chính phủ ban hành hoặc các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành được gửi đến Bộ Y tế thì giải quyết theo trình tự sau đây:
a. Phòng Hành chính đăng ký vào Sổ công văn đến và chuyển cho Chánh Văn phòng Bộ để báo cáo Bộ trưởng, Thứ trưởng.
b. Căn cứ vào nội dung văn bản và chức năng nhiệm vụ của mỗi đơn vị, Bộ trưởng, Thứ trưởng sẽ xem xét để giao nhiệm vụ cho các đơn vị tổ chức triển khai thực hiện.
c.Việc lưu trữ các văn bản này được quy định như sau:
Ðối với văn bản Luật, Pháp lệnh và các văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, Chính phủ ban hành được lưu bản chính tại Tổ thư ký, Văn phòng Bộ sao gửi các đơn vị liên quan và Vụ Pháp chế để tổ chức việc thực hiện theo sự chỉ đạo của Bộ trưởng, Thứ trưởng.
Ðối với văn bản quy phạm pháp luật của các Bộ, ngành thì bản chính được chuyển và lưu trữ tại các đơn vị chức năng được Bộ trưởng, Thứ trưởng giao cho việc tổ chức triển khai thực hiện, đơn vị sẽ sao gửi Vụ Pháp chế và các đơn vị liên quan để phối hợp triển khai theo sự chỉ đạo của Bộ trưởng, Thứ trưởng.
Tất cả các văn bản chính nói trên chỉ được lưu tại Tổ thư ký và tại các đơn vị trong thời gian một năm, đến Quý I năm sau phải chuyển cho Phòng Lưu trữ Văn phòng Bộ để văn bản được lưu trữ theo quy định của Nhà nước về lưu trữ.