Điều 18. Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư
1. Thực hiện ký số văn bản điện tử và phát hành văn bản điện tử đã ký số qua phần mềm TD.Office theo các quy định trong Quy chế này; đồng thời không cần gửi văn bản giấy khi đã thực hiện gửi văn bản điện tử có ký số, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 13 Quy chế này.
2. Thực hiện việc lưu trữ văn bản điện tử theo quy định hiện hành.
3. Chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và sử dụng chứng thư số, thiết bị lưu khoá bí mật của cơ quan, đơn vị khi được phân công, đảm bảo đúng các quy định trong Quy chế này và các quy định khác có liên quan.
4. Tham gia các chương trình tập huấn, hướng dẫn ứng dụng chữ ký số do cơ quan cấp trên hoặc Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức.