Điều 23. Phương thức và quy trình làm việc của Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh
* Bước 1: Giới thiệu nội dung và phương thức làm việc của Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh:
Đại diện Sở KH&CN nêu lý do họp Hội đồng nghiệm thu cấp Tỉnh, giới thiệu các đại biểu tham dự.
* Bước 2: Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh thảo luận đánh giá Hồ sơ
- Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh nghe đọc Báo cáo thẩm định và Phiếu nhận xét đánh giá.
- Thư ký Hội đồng đọc Báo cáo Thẩm định đề tài/dự án của Tổ chuyên gia (nếu có);
- Các uỷ viên Hội đồng đọc Phiếu nhận xét đánh giá đề tài/dự án .
- Thư ký Hội đồng đọc bản nhận xét đánh giá của thành viên vắng mặt (nếu có) để Hội đồng tham khảo.
- Trên cơ sở đã xem xét, nghiên cứu toàn bộ Hồ sơ đánh giá và các tài liệu, văn bản liên quan và các Phiếu nhận xét đánh giá đề tài/dự án của các uỷ viên phản biện, trao đổi thảo luận, nhận định, chấm điểm để xếp loại đề tài/dự án theo thang điểm 100 điểm được quy định tại Điều 18 đối với đề tài khoa học tự nhiên và công nghệ; Điều 19 đối với đề tài khoa học xã hội và nhân văn hoặc Điều 20 đối với dự án sản xuất thử nghiệm của Quy định này.
* Bước 3: Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh bỏ phiếu đánh giá:
- Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh bầu Ban Kiểm phiếu gồm 3 thành viên (trong đó có một Trưởng ban).
- Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh bỏ phiếu đánh giá chấm điểm đề tài/dự án.
Mỗi thành viên Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh đánh giá đề tài/dự án bằng cách cho điểm theo thang điểm đã quy định được ghi trên phiếu.
- Những phiếu hợp lệ là những phiếu cho điểm bằng hoặc thấp hơn điểm tối đa đã ghi trên phiếu tương ứng cho từng chỉ tiêu đánh giá. Mức đánh giá chung của đề tài/dự án được tính bằng điểm trung bình của các thành viên Hội đồng. Nếu có thành viên Hội đồng cho điểm đánh giá chênh lệch từ 20% trở lên so với điểm đánh giá trung bình của số thành viên Hội đồng có mặt thì điểm của thành viên Hội đồng này sẽ không được chấp nhận. Kết quả đánh giá đề tài/dự án chỉ dựa trên kết quả cho điểm của các thành viên còn lại của Hội đồng.
* Bước 4: Tổng hợp kết quả làm việc:
- Ban kiểm phiếu báo cáo trước Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh kết quả kiểm phiếu.
- Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh kết luận theo các nội dung sau:
+ Đánh giá theo từng chỉ tiêu bằng điểm. Tiêu chuẩn để đánh giá được quy định tại một trong các Điều 18, Điều 19, Điều 20 của Quy định này.
+ Hội đồng xếp loại đề tài/dự án vào một trong 4 mức: Xuất sắc, Khá, Trung bình, Không đạt. Tiêu chuẩn để xếp loại được quy định tại Điều 21 của Quy định này
+ Đánh giá, nhận xét chung về kết quả nghiên cứu của đề tài/dự án
+ Trong trường hợp được kết quả đề tài/dự án được đánh giá ở mức “Không đạt”, Hội đồng xem xét phân thành 2 trường hợp:
* Kiến nghị cho nghiệm thu lại
* Không kiến nghị cho nghiệm thu lại. Đối với trường hợp này, Hội đồng xác định những nội dung công việc đã thực hiện đúng Hợp đồng làm căn cứ để Sở Khoa học và Công nghệ xem xét công nhận số kinh phí được quyết toán của đề tài/dự án .
+ Hội đồng đóng góp về những tồn tại của đề tài/dự án và đề xuất hướng hoặc biện pháp giải quyết.
+ Hội đồng thảo luận để thông qua từng nội dung kết luận của Hội đồng.